邮件合并功能让邮件发送者能够同时向大量收件人发送定制邮件，并且最终完全不透露其他收件人的信息。精心设计的电子邮件合并功能对于电子邮件营销流程来说堪称奇迹。 然而，大多数电子邮件营销人员或只是简单的新闻通讯发送者可能不了解该过程的细节， 合并发送批量电子邮件 因为邮件合并技术因媒介而异，
如何通过 Word 和 Excel 进行邮件合并
根据 microsoft.com 发布的法律文章，Microsoft Word 软件中的邮件合并功能允许使用 Microsoft Excel 工作表中的数据创建套用信函。根据统计数据，这是电子邮件合并系统中搜索次数最多的方法。成功的 Word 邮件合并会创建一个“包含收件人列表的主文档，以便生成一组输出文档”。发件人可以使用 Excel 文档或 Access 数据库文件中的地址列表。以下是 Word 邮件合并的步骤：
在创建 Microsoft Word 邮件合并之前，您应该确保 Excel 工作表中的邮件合并标签井然有序，以确保合并过程顺利进行。以下定义的规则实际上很容易实现：
- 行和列应整齐排列，包含必要的数据；字段应根据相关信息进行排列。例如，列可以包含个人称谓、问候语、名字、中间名、姓氏、电子邮件地址1、电子邮件地址2等。
- 工作表中的每个框都应包含唯一的信息。
- 每行应提供针对特定项目的资料。例如， 沙特阿拉伯 WhatsApp 号码数据 在邮件列表中，每行可能与特定的收件人相关。
- 最后，Excel 表中不应有任何空白行。
一旦您按照正确的说明整理好文档
从 Excel 程序进行邮件合并标签的第一步就完成了。
第二步，打开Word软件，创建电子邮件主体的正文，并在Word处理中合并其余部分。
然后点击右侧菜单栏中的“选择文档类型”，然后点击“信件”部分。
现在，活动文档将成为用于邮件合并的主文档。接下来，点击“启动文档”链接。
Word 软件提供了多种选择主文档的选项。您可以从活动文档开始，也可以在模板或现有文档中进行选择。如果您不确定如何创建合适的电子邮件正文，可以从 Word 的智能模板开始。
例如，如果有多个地址将美国列为国家/地区，则可以根据需要按美国进行筛选。在“邮件合并收件人”对话框中，您可以仅监控已定义的记录。要再次监控所有记录，请点击“全部”选项。选择正确的选项后， 神经销售有哪些优势？ 点击“确定”按钮返回邮件合并向导。MS Word 软件将使用您指定的收件人列表进行邮件合并。最后，点击“下一步”开始撰写信件。
完成信件并添加合并字段
完成将出现在主要文件中的正文。
插入合并字段：将名称、地址和其他信息的合并字段从数据源插入到精确位置。您可以按照以下步骤插入合并字段：
在主文档中，选择您计划插入字段的位置。
插入任何相关信息：包含姓名、地址和其他信息的地址块：
勾选“地址块”。选择要包含的地址元素及其格式，然后在“插入地址块”对话框中点击“确定”。由于 MS Word 软件可能无法找到地址块所需的部分信息，因此可能会出现“匹配字段”对话框。 如果发生这种情况，您应该查看（不可用）旁边的箭头，然后单击数据源中等于邮件合并过程所需区域的
请注意，MS Word 还提供了邮件合并工具栏来处理所有这些过程， 歐洲數據 例如插入合并字段、处理邮件合并主文档等。您可以在工具菜单上的信函和邮件中找到相关工具栏，然后单击显示邮件合并工具栏。
结论
使用 MS Excel 进行邮件合并是简化 Word 邮件创建流程的常用方法。完成所有步骤后，您可以将合并后的邮件发送给相关收件人。此外，您也可以通过 轻松进行邮件合并。Mailsoftly 提供便捷的电子邮件营销解决方案，包括数据合并、标签、邮件列表和邮件个性化设置。想要发送简洁明了的个性化邮件，可以使用 Excel 创建邮件标签，并尝试使用 Mailsoftly 定制电子邮件营销解决方案。