当你申请工作、参加面试或投递简历试图让自己进入职场时，你永远不知道接下来会发生什么。通常，你会收到一封来自你申请公司的邮件。然而，事情并不总是那么简单直接。有些公司会立即回复你，比如拒绝信或邀请你再次参加面试，而有些公司则根本不会回复。在某些情况下（这种情况更糟糕），他们甚至可能会忘记你的申请，让你永远处于悬而未决的状态。幸运的是，虽然这种情况很少见，但有些人力资源部门的员工怀着良好的意愿，并且非常热爱自己的工作，如果对求职者感兴趣，他们会主动联系他们。如果你也遇到这种情况， 什么是后续电子邮件 请继续阅读，因为本文将告诉你什么是跟进邮件以及如何撰写。
什么是后续电子邮件？
电子邮件营销有很多种类型：新闻邮件、欢迎邮件等等。其中最重要的一种就是跟进邮件！跟进邮件是您在与某人见面或在线互动后发送的一种邮件。它的目的是让收件人知道您有兴趣继续沟通，并且通常会提及某种行动号召。例如，如果您想继续与某人沟通，您的跟进邮件应该要求他们回复您或安排下次见面的时间。它也被称为“重新联系邮件”，是企业或个人发送给之前的联系人，以重新建立联系并鼓励进一步沟通的电子邮件。跟进邮件是让您的业务在联系人列表和潜在客户中保持领先地位的最有效方法之一。这些邮件可以帮助您在他们心中保持相关性，而不会过于强势。礼貌的跟进邮件可以在会议、电话会议或面试后更长时间地保持良好的关系。
此外，如果您不确定如何称呼收信人，撰写跟进邮件可能是一项非常棘手的任务。首先，您应该理清思路，专注于主题，保持邮件正文简洁明了，以便撰写一封亲切的跟进邮件。专业的跟进邮件也应该具有个性化的称呼和个性化。在某些行业中，例如市场营销和销售，自动跟进邮件是日常工作的一部分。然而，作为电子邮件营销人员，您应该让客户在任何情况下都感到自己独一无二、与众不同。一封好的跟进邮件能够收到回复、相关的反馈等。通过本文，我们将解释跟进邮件的重要性，以及跟进邮件的类别，例如申请后的跟进邮件、网络跟进邮件（附示例）、客户销售跟进邮件、会议和电话或网络跟进邮件、面试回复邮件， 台湾 WhatsApp 号码数据 以及最后但同样重要的，在客户未回复后发送跟进邮件。想要找到最温和的跟进邮件，请继续阅读我们的博客文章……
创建后续电子邮件的 个重要提示
即使人们已经使用电子邮件十多年，他们可能仍然对“如何撰写有效的后续邮件”存有疑虑。因为撰写成功的后续邮件也需要沟通技巧。邮件的语气应该礼貌温和，同时你也应该明确说明你的写作目的。我们在文章中创建了一些快速列表，以便初学者更容易上手。以下是撰写后续邮件前需要考虑的一些要点：
- 跟进邮件与其他邮件营销活动的区别在于发送频率和发送顺序。发送频率不宜过高或过低，因为这可能会让客户失去注意力。请记住，您可能（也有可能）向忙碌的客户发送跟进邮件；但您应该以某种方式吸引他们的注意力。因此，确定合适的发送频率至关重要，既要能让客户看到您的公司，又要避免给他们带来过多的负担。
- 每一封新的跟进邮件都应该与上一封有所区别，但要传达相同的理念和优势。每封新的冷门跟进邮件的结构都应该独具特色，但要以不同的方式传达相同的信息和优势。你必须用不同的方式描述这些优势，以吸引客户。务必以不同的形式展现这些优势，以便提供与上一封邮件相同的价值。
- 邮件应该简洁明了。然而， 从地方品牌到联邦品牌的道路 电子邮件简报的长度却没有限制。后续邮件的主要目的是联系决策者，因此必须简洁明了。在B2B沟通中，透明和诚实至关重要，因为B2B沟通的主要目的是联系决策者。
如何在无人回复后撰写后续邮件
这是任何商业计划中最令人头疼和耗时的环节之一。如何跟进那些没有回复你的邮件？要知道你的努力是否成功可能很困难。毕竟，如果没有人听到你的消息，你怎么可能知道呢？如果你的信息被忽略，甚至根本没收到，情况尤其如此。造成这种情况的原因有很多，但最有可能的是跟进不力。如果你正在艰难地应对，似乎还没有收到任何回复，那么你可以采取一些措施来提高成功率。对于电子邮件营销来说，这些技巧最终将为你带来更多机会， 歐洲數據 并帮助你做出最终决策。
清晰有效地传达您的报价
发送提案后的业务跟进电子邮件似乎很有压力，尤其是对于电子邮件营销人员、提案工程师或中层主管而言。
撰写跟进客户邮件时，务必清晰地提醒客户该优惠活动。如果流程有截止日期，请务必以礼貌的方式提醒，并在必要时预留出进一步了解提案的环节。您可以制定一个最佳销售跟进邮件策略，邮件正文清晰，并始终包含行动号召 (CTA) 来引导客户采取行动。以下是一个简短流畅的示例：
[姓名]先生/女士您好，
我只是想确认一下您是否收到了我上周的提案。我很乐意与您进一步讨论，并解答您的任何疑问。
如果您在接下来的几天有空，请告诉我。
谨致问候，
[姓名/签名]
创造价值或提醒自己
如果您在面试后发送后续电子邮件而没有得到回复，您可能需要提醒自己您的价值和能力将为公司或部门增加价值。
在你的求职跟进信中，一定要提醒面试官你将带来的价值，以及你多么期待能够运用面试中提到的技能。保持友好谦逊很重要，但要自信且有说服力地解释为什么他们应该选择你担任这个职位。提醒他们你的能力和价值或许能帮助你获得这个职位。你也可以参考以下示例，了解关键点：
你好 [name]，
感谢您抽出时间接受我的面试。我很高兴能进一步了解公司和团队。我相信我具备您所期望的技能和经验。
如果您能告知我面试流程中还有其他步骤，我将不胜感激。我非常期待接下来的面试，也很高兴有机会加入您的团队。
感谢您的时间和考虑。
养成与收件人联系的习惯
虽然跳过与联系人的沟通很诱人，但谨慎行事总比后悔好。毕竟，每个人回复邮件的方式都不一样。例如，每月与联系人沟通一次完全没问题，但如果他们对你的工作感兴趣，可以更频繁地联系。与老客户保持联系，让他们了解你的近况也是一个好主意。以下是一个保持沟通的良好示例，可以帮助你更好地应对未来。