如今，我们都接触过电子邮件自动化。例如，您注册了一个网站，一封自动邮件会发送到您的邮箱，这封邮件是由电子邮件自动化系统发送的，并由系统自动发送给您。在指定日期通过电子邮件向指定人员发送特定消息是另一种电子邮件自动化，这些消息可以是提醒邮件 什么是电子邮件自动化 。
对于拥有数百万客户的企业来说，逐一发送电子邮件并通知客户是不可能的，但借助电子邮件自动化，他们可以在几秒钟内完成。当然，这不仅仅是大型公司使用的方法。这是一个中小型企业可以轻松使用的系统，并且具有诸多优势。
公司为什么要使用电子邮件自动化？
首先，让我们考虑公司中没有电子邮件自动化的情况；
- 您的网站上有一个表单，方便客户联系您，潜在客户填写该表单并发送给您。这时，负责该领域的员工可能会错过或忘记回复。在此期间，您的潜在客户不仅在等待回复，还可能因为邮件是否送达而感到不安。
- 会计师事务所每月都会向客户索取销售和采购发票。每月根据此要求向数百名客户发送电子邮件会造成大量时间浪费，并可能因此导致故障和错误。
- 在业务系统中， 丹麦 WhatsApp 号码数据 必须重复发送提醒电子邮件，有时每周或每月发送一次，员工很难手动跟进，而且会给公司带来高昂的成本。
- 经常提醒议程上的重要问题会让员工在身心上感到疲惫和不安。
- 忘记、准备错误、发送给错误的人或在错误的日期转发的电子邮件可能会对公司造成损害，并且可能由于人为错误而降低员工的积极性，从而间接损害公司。
电子邮件自动化有哪些优势？
- 当有人注册您的新闻通讯或填写联系表单时，您会收到一封确认邮件或欢迎邮件。确认邮件会向您的客户或潜在客户确认您已收到他们的注册，而欢迎邮件则有助于发展新建立的关系。
- 如果您希望您的电子邮件被打开，您可以访问您的联系人的时区和分析数据来确定发送电子邮件的最佳时间。
- 通过定位特定客户，您可以只向他们发送电子邮件，从而获得更好的反馈。例如，如果您计划在安卡拉举办研讨会，您可以定位安卡拉的客户，并通过设置日期作为信息和提醒来发送电子邮件。
- 通过最大限度地减少公司中用于发送电子邮件的时间，您可以将潜在的工作量转移到其他领域，并在其他领域获得最高效率。
- 通过最大限度地减少每周和每月发送的标准电子邮件中的错误率，您可以增加获得客户的可能性并加强与现有客户的沟通。
- 通过定期向您的客户和潜在客户发送电子邮件，您可以让他们感到自己很有价值，并确保他们在需要时首先找到您。
- 通过允许用户随时取消订阅电子邮件， 年底电子邮件提示和示例 您可以让他们感觉自己是自愿收到通知的，而不是被强制接收电子邮件。这会增加人们对您公司的尊重。因此，您的公司和对您的业务感兴趣的人将留在您的系统中，而无关的人则会取消订阅，这将引导您找到真正的客户，避免浪费时间。
公司可以在哪些领域使用电子邮件自动化？
电子邮件自动化主要用于市场营销领域。通过在指定日期向市场部门的指定人员发送电子邮件，客户和潜在客户可以收到通知，方式多种多样，例如促销、更新、活动、提醒等等。使用电子邮件自动化执行这些操作的最大好处是能够查看有多少人打开了电子邮件，并分析哪些人对电子邮件感兴趣。这使您能够在下一封电子邮件中确定目标客户，并以更准确的比率提升您的业务潜力。如果不使用电子邮件自动化，分析已发送的电子邮件并确定这些分析的准确性将非常困难。
如果我们考虑在销售流程中使用电子邮件自动化，那么销售流程包含多个阶段。这些流程可能包括初次会议、会议、提案和最终提案。所有这些流程都有不同的名称和标题。在这种情况下， 名譽互換 手动跟踪它们可能会浪费时间。电子邮件自动化在这方面为您提供强大的支持。您可以按日期、客户类型或其他筛选条件轻松访问所需的客户列表、电子邮件、月底自动提醒客户预计付款，从而以健康的方式开展工作，避免双方互相干扰。
在与客户的关系中使用电子邮件自动化
电子邮件自动化是一种辅助和沟通工具。我们可以记录和管理客户关系生命周期中的所有沟通。如果我们考虑这个生命周期中的一些事项，它们可以是：
电子邮件自动化让您在与客户的关系中建立企业记忆。它能够帮助您与客户建立牢固的联系，因为它提供的活动范围涵盖从大众活动到个人活动。
一项研究发现，现有客户的消费比新客户高出 69%。因此，在初步销售后减少与客户的沟通绝对是一个代价高昂的错误。因此，在完成销售后，您可以启动与客户的自动电子邮件营销活动。通过让客户了解您新产品和其他产品和服务的后续优惠信息，您可以为下一笔交易奠定基础，并为公司培养忠诚的客户。