您的組織的敏感資料管理方法決定了您如何保護和維護最重要的資產之一：您的資料。
據 Gartner 稱，91% 的組織目前正在經歷某種形式的數位轉型。這種向數位化的轉變是由數據日益重要推動的，數據現在已成為企業營運和決策的核心。但隨之而來的是資料外洩、合規法規和資料隱私法等障礙。公司正急於對其基礎設施、應用程式和功能進行現代化改造，以實現數據民主化，並讓每個有需要的人都可以存取這些數據。
隨著您的公司不斷重塑自我並專注於數據，您做出的每一個決策都將涉及分析和使用數據來推動洞察並加速轉型。當您駕馭這個新的數位環境時，敏感資料管理變得更加重要。
什麼是敏感資料？
商業生活中的一個事實是，並非所有數據都是一樣的。無論您擁有多少數據（而且肯定有很多數據），敏感數據都是優先冒泡到頂部的數據。
敏感資料在組織內的分類方式不同。支付寶資料庫 它包括個人識別資訊 (PII)，如社會安全號碼、駕駛執照、密碼、財務資訊和醫療記錄。在組織層面，敏感資料包括有關您的客戶、業務實務和智慧財產權的資訊。它擴展到重要的非公開訊息，例如即將發生的公司行動以及商業機密和財務數據等高風險數據。
是什麼推動了敏感資料管理的需求？
根據定義，敏感資料是有風險的資料。公司熱衷於降低敏感資料的風險，而敏感資料管理就是他們實現這一目標的方式。例如，隨著組織開始了解風險並解決風險，敏感資料發現的全球市場預計到 2026 年將達到 124 億美元。
不幸的是，這些資金大部分是以服務和約定的形式出現的，因為公司試圖修補船上的漏洞。幾乎每家正在遷移到雲端並實現基礎設施現代化的公司都同時擔心失去他們目前對敏感資料的控制權。
任何有銷售產品和客戶的公司都肯定會儲存和管理敏感數據，而這些數據會帶來多種不同的風險。
資料外洩的風險
內部威脅
大多數資料外洩都是外部威脅。但內部威脅也成為越來越多公司的首要任務。除了內部攻擊的背叛之外，還有意外違規帶來的挫折感，管理入門 員工在不知道資料有風險和不合規的情況下使用他們的資料進行操作。
您擁有的風險最高的 IT 資產是什麼？您的公司資料庫。您的資料位於許多地方，但真正擁有黃金的資料庫是那些最難進行敏感資料管理的資料庫。
GDPR 處罰
《一般資料保護規範》(GDPR) 對不合規的公司實施處罰。在 GDPR 的長期醞釀和所有警告之後，歐盟已開始評估這些處罰。其影響不僅在金錢上而且在聲譽方面也很重要。
如果您的客戶不能信任您作為他們與您共享的資料的保管人，那麼您可以預期他們會在其他地方進行交易。
全球資料隱私法規
GDPR 只是全球生效的資料隱私法趨勢的一個例子。大多數法律都試圖實現相同的目標，但它們為您的營運帶來了額外的複雜性。一些法規在保留資料的時間、被遺忘權和匿名權等方面與其他法規不一致。
業務目標 – 敏感資料優先
我們的研究告訴我們，大多數組織都了解他們試圖利用敏感資料來實現什麼目標。幾乎十分之九的公司將資料治理（敏感資料管理的重要組成部分）視為十大優先事項。超過十分之六的公司將其視為第一要務。
首先，這不僅是敏感資料的優先事項，也是所有資料的優先事項。公司已經意識到，他們不確定自己擁有哪些數據、這些數據如何影響業務、如何立即阻止不需要的垃圾電話 這些數據會為他們帶來哪些風險以及如何從中獲得更多收益。因此，他們正在轉向建立資料治理框架，以更好地了解這一切。
接下來，他們想把它綁起來
描繪他們的業務職能，特別是當他們經歷數位轉型時。為什麼？因為當組織對應用程式進行現代化改造並將不同的流程遷移到雲端等時，他們希望確保在過渡期間保持合規性。
然後，數據（尤其是敏感數據）可能面臨風險的地方數量之多。除了上述的違規和不合規之外，資料治理還可以解決日常流程中的風險，例如在整個開發生命週期中運行資料以及使用生產資料測試新應用程式。當這些資料離開您為常規公司資料建置的安全容器時，您就會面臨風險。
最後，資料治理為您的審計做好準備，這樣您就不會將資源從更高價值的任務轉移到與審計相關的防火練習上。為了避免負面結果而爭先恐後地對審計師做出回應，這並不有趣。
敏感資料管理
敏感資料管理是一種以持續且可持續的方式實施敏感資料治理的過程。
1. 定義
第一步是定義組織中的敏感資料。這包括指定它如何影響業務以及如何在整個組織中管理和儲存它。您可以清楚地將敏感資料的類型及其所屬內容分類。
2. 發現
接下來是發現資料在組織中的位置的過程。管理入門 它駐留在哪些資料庫中？它流經哪些管道？您可以透過應用適當的策略並為 GDPR 等合規性計畫標記實體資料來完善對敏感資料的定義和一般理解。您可以對您的資料進行分析，以便即使它看起來不敏感，您也可以根據其內容確定它是否敏感以及是否已從網路中溜走。
3. 防守
然後您將了解保護敏感資料的各種方法。
加密
當然，您首先要在敏感資料生命週期的每個階段進行加密、屏蔽和編輯：
透過生產
位於您的資料倉儲中，每天用於分析和商業智能
與您的業務夥伴共享
經歷開發生命週期
用於測試數位轉型計劃的結果
您的目標是應用正確且適當的防禦，以便資料在階段期間和之後（當資料在某處靜止時）處於正確的狀態。
制定政策
您將希望能夠審核資料庫中敏感資料的活動。這意味著設定、測試和維護存取它的策略。
保護
資料保護需要對資料進行可靠的備份和恢復，尤其是符合法規要求的敏感資料。確保當您從備份還原到生產環境時，您的敏感資料將按照適用的所有策略進行還原。
硬化裝置
您的敏感資料接觸的所有硬體都應該使用統一端點管理進行強化，以防止其因 USB 驅動器處理不當而洩露。強化端點的使用範圍，甚至在電腦在員工之間移動時重建或銷毀硬碟，這樣就不會意外傳遞敏感資料。
企業架構和業務流程建模的框架
敏感資料管理的可行框架從企業架構和業務流程開始。該框架將您的敏感資料以及應用程式和技術帶入您的業務目標、策略、功能和流程的背景中。
情境
首先將敏感資料映射到：
您的不同業務組成部分
提供數據的應用程式
消耗它的業務流程
底層的所有技術
使您能夠走出去並在市場上取得成功的整體業務能力
以 GDPR 為例。您可以使用此框架來定義您的 GDPR 補救措施和流程，管理入門 並確保您遵守規定。該框架可以幫助您詳細記錄它們，包括相關數據。借助完整的架構治理和資料上下文，您可以回答長期存在的問題：
敏感資料在哪裡觸及我們的組織？
我們哪裡有危險？
我們需要在哪裡保護自己？
我們如何將企業視角編排到敏感資料中？
元資料管理
在元資料管理中，您可以收穫環境中的每個實體資料資產。印度數據 這涵蓋了串流資料和應用程式之間的動態資料以及資料庫、檔案和資料來源中的靜態資料。根據資料的位置、受影響的方式以及管理方式，您可以開始分配敏感度分類標籤和描述符。
同樣，以 GDPR 為例，您可以標記所有與 GDPR 相關的資料來源，以便您可以擁有統一的視圖並做出有關它們的決策。中號
元資料管理為深入研究資料、了解其背後的政策和風險以及了解使用資料的適當方式提供了基礎。
業務術語管理
例如，業務詞彙表可讓您根據金融服務、醫療保健或製造業的特殊本體來查看敏感資料。您所在行業的人們通常已經完成了對敏感資料元素進行分類的工作並記錄了該工作。您可以將其合併到術語表中，並將其對應到您建立的物理元資料目錄。
從那裡，您可以建立儀表板和圖表來導航敏感資料並了解其中的關係和關聯。此術語表不僅可用於教育內部用戶，還可用於回應負責深入了解資料的稽核人員。