電子郵件行銷通常涉及複雜的元素網絡，例如伺服器、網域名稱系統和 IP 位址，所有這些都稱為電子郵件基礎設施。 IT 部門主要管理它，了解該系統對於行銷團隊至關重要，因為它為行銷活動的成功提供了寶貴的見解。
對於行銷經理和企業主來說，掌握電子郵件基礎設施的細節是行銷活動成功的關鍵，而且不僅僅是發送電子郵件那麼簡單。這是一個謹慎的過程，確保安全和收件匣遞送。
在本文中，我們將簡化電子郵件基礎架構的複雜性，探索其組件和功能以提高您的行銷活動的有效性。想要提高電子郵件的送達率嗎？澳大利亞電子郵件列表（下面詳細介紹該工具）
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什麼是電子郵件基礎架構？
電子郵件結構是指能夠傳送、接收和管理電子郵件的底層框架和技術集。它包括各種軟體和硬體組件以及協議，這些組件和協議一起工作以促進透過互聯網交換電子訊息。
許多公司建立客製化的電子郵件基礎設施來提高溝通效率。這種做法允許快速發送和回覆客戶電子郵件，有助於改善客戶體驗。
為什麼它很重要？
基於多種原因，電子郵件基礎設施是不可或缺的，這些原因共同有助於企業的順利運作和成功。
完善的電子郵件系統顯示組織外部和內部可靠且有效率的互動。許多重要的業務運作都依賴有效的電子郵件通信，從客戶查詢到內部協作。
電子郵件基礎設施的重要性在客戶互動中變得特別明顯，企業可以及時回覆查詢、提供支援並提供必要的更新，從而創造積極的客戶體驗。
電子郵件基礎設施的類型
1. 開源
開源電子郵件基礎設施為公司提供了一個經濟高效的平台，可以根據其特定要求自訂程式碼和功能。
儘管是免費的，但這些平台通常需要幫助來解決諸如大量不必要的電子郵件和垃圾郵件的問題。其優點在於創建大量電子郵件帳戶並發送無限的訊息而無需訂閱費用，從而無需預算限制即可快速擴展。
公司可以控制用戶限制和其他參數，並增強安全和整合能力。然而，利用開源解決方案需要技術專業知識和內部管理。
2. 基於雲端的MTA服務
由第三方供應商在雲端中託管的基於雲端的郵件傳輸代理程式 (MTA) 提供了便捷的啟動方式，無需實體硬體投資。
主要優勢包括隨著業務成長而輕鬆擴展、消除前期 影響者行銷 提高您的品牌知名度 硬體成本帶來的成本效益、強大的雲端基礎設施帶來的高可用性以及簡化的管理。
透過託管電子郵件基礎設施，服務供應商可以處理硬體維護、軟體更新和安全措施，使企業能夠專注於核心活動，而無需深入研究技術細節。
3. 商業許可
商業許可的本地郵件傳輸代理注重可靠性和完全控制。行銷團隊可以客製化發送配置並與後端系統無縫整合。
此解決方案為電子郵件的各個方面提供全面的管理和調整選項，從標記不同的退回類型到單獨配置郵箱發送速率和 ISP。本地解決方案透過與本地資料的深入整合提供流程的整體概述，提供針對組織需求的寶貴見解。
4. 混合雲發送
混合電子郵件基礎架構結合了基於雲端的解決方案和本地解決方案的優勢，提供了滿足特定要求的適應性。這種方法可以靈活地選擇哪些元件託管在雲端以及哪些元件保留在本地。
好處包括稅收靈活性和可擴展性，使企業能夠根據不斷變化的需求擴展電子郵件系統的特定方面。
此外，它還允許在本地維護敏感數據，同時在其他方面利用雲端的可擴展性和可靠性，從而提供數據控制和合規性。
這種混合模型還透過利用雲端的成本效益來提供某些服務，同時將資源密集或敏感元件保留在本地，從而優化成本。
電子郵件基礎設施的關鍵要素
IP位址
IP 位址有兩種：共用 IP 位址和專用 IP 位址。
共享IP位址：
共享 IPS 的功能類似於多個使用者共享相同 IP 的共享辦公空間，由於共享託管費用，因此具有成本效益。
但是，電子郵件傳送可能會受到共用伺服器上其他人的影響，可能導致垃圾郵件資料夾放置。共享 IP 適合不經常發送大量電子郵件的低容量寄件者。
專用IP位址：
專用 IP 是您獨有的，可以控制您的發送信譽。雖然它最大限度地減少了受他人影響的風險，但代價卻更高。
為了優化專用 IP，企業應發送大量電子郵件（每月至少 10 萬封）以保持良好的電子郵件聲譽。它可以更好地控制聲譽管理並更快地解決問題。
您應該選擇哪一個？
該決定取決於公司規模和電子郵件量。尋求完全控制 IP 聲譽的大量寄件者應選擇專用 IP。少量寄件者或已建立發送聲譽的寄件者可以從共享 IP 中受益。
相關： 共享 IP 與專用 IP – 哪個更好？
郵件伺服器
電子郵件通訊依賴重要的伺服器，了解它們的功能至關重要。傳送伺服器（即 SMTP 伺服器）查看來自郵件使用者代理程式的郵件，並透過 DNS 記錄驗證收件者的電子郵件地址。檢查失敗可能會導致電子郵件被退回或因電子郵件信譽低而被列入黑名單。
驗證成功後，電子郵件將透過郵件代理程式傳送到收件者的入站伺服器，該伺服器可以是 IMAP 或 POP3，具體取決於設定。
IMAP將收到的訊息儲存在伺服器上，並在收件者擷取訊息時下載它們，從而允許在伺服器內進行集中存取和管理 – 這是許多電子郵件用戶端所青睞的選項。
另一方面，POP3也會將郵件儲存在伺服器上，但一旦收件者檢索到電子郵件，就會將其刪除。此方法對網路連線的依賴較少，因為訊息是同時下載的，從而可以離線存取。
這些伺服器共同構成了電子郵件基礎設施的骨幹，確保電子訊息的安全和高效交換。
郵件代理
回饋循環
電子郵件結構中的回饋循環旨在提高寄件者對收件者如何與其電子郵件互動的理解。
它作為網路服務供應商和電子郵件發送者之間的溝通管道，提供有關用戶參與度的寶貴見解並允許寄件者採取糾正措施。
當收件者將電子郵件標記為垃圾郵件或不需要的電子郵件時，FBL 會將此回饋傳送給寄件者。這些資訊對於識別潛在問題（例如不相關內容、高頻率或不必要的電子郵件）至關重要，使他們能夠調整其電子郵件做法並保持 巴西數據。良好的寄件者信譽可確保合法電子郵件到達收件者的收件匣，而不是被標記為垃圾郵件。
回饋循環是電子郵件寄件者提高電子郵件送達率、降低被標記為垃圾郵件的可能性並提高電子郵件行銷活動整體品質的工具。
它促進負責任和以客戶為中心的電子郵件實踐，為寄件者和收件者培養更好的電子郵件生態系統。