如何透過 24/7 客戶服務發展您的業務

為什麼 24/7 客戶服務很重要。

延長客戶生命週期。

持續的客戶服務是克服現代商業挑戰的關鍵組成部分。隨時回應客戶需求的能力直接影響客戶滿意度和保留率。想像一下,一位客戶在傳統工作時間之後需要幫助,但卻收到一條自動訊息。這種情況可能會導致沮喪。最糟糕的是,這可能會導致您將客戶流失給提供全天候支援的競爭對手。

抓住新機會。

24/7 客戶服務的好處不僅是讓現有客戶滿意。它在捕捉 開曼群島電話號碼庫 新商機方面發揮著至關重要的作用。我們生活在一個消費者期望立即得到回應的世界。透過提供 24/7 全天候服務,您可以在潛在客戶準備好互動時吸引他們,而不僅僅是在您的辦公室開放時。

這種持續的可用性使您的企業能夠快速回應且以客戶為中心,從而直接影響您的利潤。憑藉跨平台的全天候可用性(也稱為全通路支援),您可以擷取更多潛在客戶並將查詢轉換為銷售。

透過 24/7 支援提高客戶忠誠度。

 

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客戶忠誠度對於任何企業都至關重要,尤其是每個客戶都很重要的小型企業。透過提供 24/7 支持,您可以向客戶證明他們的需求和時間是有價值的。這種奉獻精神對於加強顧客關係和建立忠誠度大有幫助。

EngageBay 的文章強調了這一點,這篇文章強調了個人化客戶互動和利用客戶回饋來改善服務的重要性。將這些實踐整合到 24/7 客戶服務框架中可以顯著增強客戶體驗和忠誠度,尤其是對於小型企業。

這不僅僅是接聽電話或回覆訊息。這是關於在客戶最需要您的時候為他們提供幫助。這種持續的支持可以將一次性購買者變成您品牌的終身擁護者。他們知道,無論何時何地,他們始終可以依靠您的企業提供協助。

24/7 客戶服務的好處。

提供 24/7 客戶服務的優勢不僅在於客戶滿意度。它增強了對您品牌的信任,並使您比僅提供有限支援時間的競爭對手更具優勢。這種可靠性培養了專業精 建立有效的社群媒體編輯行事曆 神和奉獻精神,這對於建立穩固的品牌聲譽至關重要。

能夠全天候為客戶提供服務讓您與眾不同。您不僅願意投入資源來確保客戶滿意度,而且還能夠像大型跨國公司一樣回應現代消費者的需求。這種競爭優勢可以成為吸引和留住期望持續支持的客戶的關鍵差異化因素。

了解我們的非工作時間接聽服務如何協助您的企業在標準工作時間之外與客戶保持聯繫。


「發展業務是一回事,擴大業務規模是另一回事。如果您無法在潛在客戶進來時進行轉化,那麼您的業務發展就會浪費行銷資金。你可以擴展。

– 林賽威爾遜


真實的成功案例:24/7 客戶服務。

– 林賽威爾遜

McGraw Realtors 成立於 80 多年前,是一家獨立的房地產公司,為俄克拉荷馬州塔爾薩當地社區提供服務。幾十年來,他們已經擴展到俄克拉荷馬州東北部提供全方位服務的經紀公司,包括商業房地產、物業管理和租賃。

直到2019年,麥格勞房地產經紀人公司才成為美國十大成長最快的房地產公司之一。他們於 2019 年與一家多戶物業管理公司合併,並於 2020 年 1 月收購了另一家經紀公司。

問題。

這種快速增長導致通話量顯著增加,而該公司正在努力跟上。在擴張期間尋求接聽電話協助時,他們最初與不同的接聽服務公司合作;然而,該接聽服務公司無法勝任這項任務。克里斯說:“我們抱怨無法理解電話中的人的意思,或者專業水平很差。”克里斯進一步表示,“存在錯誤路由呼叫的問題,我們無法監聽這些呼叫以進行品質控制。”

解決方案。

在接到一次特別災難性的下班後電話後,克里斯決定尋找新的接聽服務提供者。由於客服人員背景有吵鬧的孩子,來電者無法聽清楚接聽服務人員的聲音。 「這是尋找新的應答服務解決方案的決定性時刻,」克里斯說。

麥格勞房地產經紀人需要一種靈活的應答服務,能夠在專業性和準確性與高度客製化的腳本之間取得平衡。正如克里斯指出的那樣,“有人想要管理他們在阿肯色州溫泉城的商業地產,這與在俄克拉荷馬州伊尼德開車經過待售標誌後尋找房地產經紀人的電話完全不同。”

結果。

McGraw Realtors 現在能夠為 20 個不同地點的客戶提供 24/7 全天候服務。借助動態腳本,呼叫者或其訊息始終由現場專業接待員引導至正確的人。這種 24/7 的服務能力意味著他不會錯過任何一個電話,而且他的客戶只要聯絡他,就會得到專業的答案。

了解麥格勞房地產經紀人背後的完整故事。

[麥格勞房地產經紀人的故事]

探索技巧和技術。

實施 24/7 客戶服務不一定是一項艱鉅的任務。許多工具和技術可以幫助簡化這個過程。從吸引網站訪客的即時聊天小工具到追蹤客戶互動的高級 CRM 系統,科技可以成為強大的盟友。

培訓和授權團隊。

最後,任何客戶服務計劃的成功很大程度上取決 新加坡數據 於背後的團隊。培訓和授權您的客戶服務團隊至關重要。這意味著為他們提供必要的工具、資訊和權限,以有效地做出決策和解決客戶問題。

訓練有素的團隊在獲得支援和授權的情況下將提供卓越的服務,使您的 24/7 客戶服務計劃取得成功。

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