想想你花了多少时间和精力去写邮件,结果却被收件人误认为垃圾邮件了。最糟糕的是,收件人根本不知道你给他们发了邮件。学习以下段落中的一些有用技巧,以防止您的电子邮件进入垃圾邮件文件夹 邮件被归类为垃圾邮件。
您的电子邮件被放入垃圾邮件文件夹的原因
每天都有大量电子邮件是诈骗邮件,旨在骗取受害者的金钱或个人信息。由于电子邮件用户手动管理和过滤这些邮件非常困难,因此电子邮件服务商已经设计出强大的技术来抵御这些邮件。
疑似欺骗性或未经请求的电子邮件会被保存在垃圾邮件文件夹中。垃圾邮件文件夹是那些疑似垃圾邮件在被电子邮件系统过滤器识别后发送的地方。
垃圾邮件过滤器通过使用各种技术来识别电子邮件中的潜在垃圾邮件内容,其中包括将发件人的 IP 地址与已知垃圾邮件发送者的黑名单进行比较, 新加坡 WhatsApp 号码数据 并查找误导性的主题行和电子邮件正文内容。
问题是,当合法电子邮件包含垃圾邮件触发器时,它们偶尔会进入垃圾邮件文件夹。
让你的电子邮件远离垃圾邮件文件夹的技巧
如果您使用 Outlook、Gmail 和 Yahoo 等标准电子邮件服务发送电子邮件营销活动,那就错了。您无法设置取消订阅,无法通过图片风格给人留下深刻印象,也无法追踪营销效果。最重要的是, 它如何帮助您完成交易? 反垃圾邮件过滤器要严格得多,也更加警惕。
使用匿名和免费域名发送的电子邮件都会经过严格审核。为了提高邮件送达率,请使用专业的邮件发送工具,例如 Mailsoftly,以确保最佳的送达率。
校对您的电子邮件。
无论如何,校对邮件都是个好主意,但如果你想让邮件不被扔进垃圾邮件箱,校对至关重要。垃圾邮件过滤器经常会因为拼写错误而触发。
这是因为钓鱼邮件往往充斥着错误。垃圾邮件发送者故意这样做,以便只收到最容易上当受骗的收件人的回复,这样他们就不用与太多人沟通,因为他们通常会发送数千封邮件。
然而, 歐洲數據 你在写邮件时犯的错误越多,你的邮件被扔进垃圾邮件文件夹的可能性就越大。此外,你可以使用像 Grammarly 这样的语法检查工具来帮助你完成这项工作。
发展你的创作。
垃圾邮件过滤器会密切关注电子邮件的主题行,因为它是您在收件箱中首先看到的内容之一,并且决定了邮件是否会被打开。因此,为了避免提高垃圾邮件评分并防止收到未经请求的邮件,您应该避免许多行为。
此外,一些词语,例如免费、礼物、紧急、节食、祝贺、促销、奖品、奇迹,都与垃圾邮件有关。这些词语和短语中的大多数都会触发公司的反垃圾邮件过滤器。由于潜在的诈骗风险,电子邮件投递的可能性大大降低。
注意你的声誉。
您的邮件服务器是众所周知的。这种声誉适用于全球所有接入提供商和消息传递软件,是由多种因素共同作用的结果。
以发送垃圾邮件而闻名的服务器的 IP 被列入黑名单。
对于共享主机来说,这尤其困难,因为即使你正确地完成了所有操作,如果您的网站托管在共享服务器上,而另一个域发送了大量垃圾邮件,那么您的域及其 IP 都将被列入黑名单。
然而,即使没有治疗,预防总是比治疗更好,因此请考虑采取以下措施:
当您向未经验证的电子邮件地址(虚假的或包含输入错误的地址)发送电子邮件时,您将收到错误回复。
您的发件人“分数”存在问题,将会受到影响。
您可以通过主动监控您的送达率来识别被禁止的警告迹象并采取适当的措施。
自定义您使用的发件人姓名和地址。
垃圾邮件发送者经常更改发件人身份,以欺骗和诈骗收件人。为了建立信誉并定期获得认可,请始终使用相同的发件人姓名发送邮件。这样,您的电子邮件活动被认定为垃圾邮件的可能性将大大降低。
通过添加包含您公司名称的子域名来个性化域名,
出于两个原因,您应该避免发送带有无回复地址的电子邮件活动:
此类地址经常用于垃圾邮件或网络钓鱼活动。
你让你的联系人知道你不希望他们回复。然而,缺乏回复或回复数量过少会向消息服务商传递错误的信息,他们会认为你的消息对目标受众不感兴趣,因为它们不会带来互动。你不鼓励回复也会损害你的客户关系,而客户关系的成功需要促进交流和讨论。
注意图像与文本的比例。
垃圾邮件过滤器无法读取照片,因此无论您的邮件内容是单张图片还是多张图片,垃圾邮件过滤器都会误认为您是试图绕过其过滤器的垃圾邮件发送者。为了阐明您的论点,让您的邮件更具吸引力,同时又不至于激怒快递员和互联网服务提供商,请合理搭配文字和图片。