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在 Zapier 中设置工作流程

HubSpot和 Zapier 的集成允许用户通过将 HubSpot 与各种应用程序连接起来来显著提高他们的营销自动化。在本节中,我们将探讨如何在 Zapier 中设置工作流程,首先创建一个基本的 Zap,然后继续集成可以补充您的营销和销售策略的其他应用程序。

1. 创建基本 Zap

创建基本的 Zap 是将 HubSpot 与您每天在业务中使用的其他工具集成的第一步。 Zap 通常由“触发器”和“动作”组成。在这种情况下,我们将从您的 Zapier 帐户信息中心开始:

  1. 选择触发器:登录您的 Zapier 帐户并单击“创建 Zap”。在搜索栏中输入“HubSpot”来查找该应用 马其顿号码数据 程序。选择 HubSpot 并选择您想要使用的触发事件;例如,每次在 HubSpot 中创建新联系人时,“新联系人”都会自动触发。
  2. 连接您的 HubSpot 帐户:如果这是您第一次在 Zapier 上使用 HubSpot,系统将提示您连接您的帐户。提供您的 API 密钥或登录您的 HubSpot 帐户以启用并促进两个平台之间的集成。
  3. 设置触发器:连接您的 HubSpot 帐户后,您需要设置触发器详细信息。这可能包括过滤器,以确保只有符合特定条件的联系人才能触发 Zap。在继续操作之前,请务必测试扳机以确认其正常工作。
  4. 选择操作:设置触发器后,下一步是选择您想要针对此事件采取的操作。例如,您可 配置的初步步骤 以选择通过 Gmail 发送电子邮件或按照您的需要将联系人添加到 Mailchimp 中的列表中。
  5. 连接您的操作应用程序:就像 HubSpot 一样,您需要连接您想要采取行动的应用程序。按照 Zapier 提供的步骤成功验证您选择的应用程序。
  6. 配置动作:配置动作的具体细节。这可能包括指定向谁发送电子邮件或如何添加有关该联系人的其他信息。
  7. 测试您的 Zap:设置好触发器和动作后,Zapier 将为您提供测试 Zap 的选项。这是一个 档案 档案 关键的阶段,因为它可以确保一切都按照您的期望和意愿进行。在完成该过程之前,如有必要,请进行调整。
  8. 激活您的 Zap:确认您的 Zap 正常工作并满足您的所有期望后,您可以激活它以使其启动并运行。从此刻起,每次满足触发器时,您配置的操作都会自动执行。

创建一个基本的 Zap 是开始将 HubSpot 与其他应用程序集成并简化营销工作流程的好方法。通过此初始设置,您可以开始自动执行手动执行起来很耗时的任务,从而释放资源和精力用于业务的其他方面。

2. 附加应用程序的集成

HubSpot和 Zapier 集成还允许与多个应用程序集成,从而进一步扩展自动化可能性。通过添加其他应用程序,您可以创建考虑多个触发器和操作的更复杂的工作流程。在使用支持您的整体战略的分析、项目管理或社交媒体平台时这尤其有用。

以下是将其他应用程序集成到您的 Zapier 工作流程中的方法:

  1. 选择另一个应用程序作为触发器:创建新的 Zap 时,您可以选择另一个应用程序作为触发器,而不是 HubSpot。例如,如果您使用 Trello 进行任务管理,则可以设置一个触发器,当添加新卡时自动触发。
  2. 结合多个触发器: Zapier 提供使用“过滤器”或“路线”的选项,允许您根据特定条件设置操作。这意味着您可以创建规则,根据您的特定需求确定在不同情况下采取什么行动。
  3. 添加更多操作:初始配置触发器后,您可以继续添加其他操作来丰富您的集成。例如,在 HubSpot 中创建新联系人后,您可以在 Slack 等其他应用中设置操作以立即通知您的团队,或者在 Google Sheets 中设置操作以保留详细记录。
  4. 使用 Zap 模板: Zapier 为几种常见的工作流程提供了许多预先设计的模板。探索这些模板可以让您了解如何将 HubSpot 与您以前可能没有考虑过的应用程序集成,从而使自动化变得更容易。

通过 Zapier 集成其他应用程序,您可以显著改善工作流程和运营效率。通过HubSpot 与 Zapier 集成建立的每个连接都将允许您自动化以前需要手动干预的流程,从而释放团队的时间来专注于更具战略性、更高价值的活动。

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