幾天前，我讀完兩本好書，意識到我（再次）做錯了一些事。儘管事實上我過去已經意識到這一點，甚至寫了一篇關於它的文章，《要避免的 10 個人生錯誤》。在今天的文章中，我將嘗試對其進行分解，並添加戴爾·卡內基的《如何停止憂慮並開始生活》一書的精華。
我最初想在文章中包含奧利佛·伯克曼(Oliver Burkeman) 的書《四千週》中的技巧，因為這兩本書在某些主題上有重疊，但由於它們的範圍，我最終創建了一篇單獨的文章，您可以在這裡找到它。
現代生活到底是什麼
我們用自己的健康來支付所有的憂慮（壓力引起的典型疾病是潰瘍、高血壓或心臟病），而且往往完全沒有必要。不幸的是，現在的時代與此相反——生活變得越來越快，我們的印像是我們必須一直100%地管理一切，每個人都想要一切，而現在，我們的注意力從未受到如此多的“攻擊”就像今天的情況一樣，並且有許多負面影響。我們很少人意識到（除非我們停下來花時間思考我們的生活和價值觀）我們的許多擔憂都是完全不必要的。
生活就是我們對它的思考
很多人的印像是他們生活得很糟糕。但什麼是美好的生活呢？我們會變得非常富有嗎？我們把錢花在每件愚蠢的事情果你問一個生活條件更差的人（在捷克共和國，我們在很多方面都非常好），他的觀點會完全不同，他會很樂意用自己的生活來交換我們的生活，許多人認為這是平均水平。
你可能知道，一個人努力爭取的大多數東西並不真正值得。我們通常更多地考慮我們所缺乏的東西，而不是我們所擁有的東西。但快樂並不在於我們在哪裡或我們擁有什麼，而是我們如何看待這一切。試著改變你的觀點，突然間你就會不再消極地看待一切。你可以隨心所欲地快樂。想要有好心情嗎？思考和行動就像你擁有它一樣——你就會擁有 BC 數據印度尼西亞 它。很難在你的頭腦中切換它，但如果你不想發瘋，那麼在切換上努力是個好主意。
有時，當某件事困擾你時，你很難掌控一切。然而，我們能做的就是接受它。在這樣的時刻，我們已經沒有什麼好失去的了，我們只能努力改善一切。如果您正在展望未來並想像可能發生的最壞情況，請考慮一下機率論 – 擔心極不可能發生 對於離線表格來說這種情況 的事情真的有什麼意義嗎？如果是這樣，請嘗試用你的步驟來阻止它並解決這個理論上的情況，這樣結果就不會那麼糟。如果無能為力，那就克服它，因為擔心你無法控制的事情是沒有意義的。
如果是過去的事情呢？接受現狀，因為它無法改變（聽起來很模糊，但沒有其他方法）。接受它並停止後悔。如果你能夠平靜地接受你無法改變的事情（這通常很難），你就可以開始將消極轉化為積極。儘管你可能不相信，但最終，你可以為每一個負面事件和情況找到更好的一面（我正在準備一篇關於這個主題的單獨文章），而你克服的每一個障礙都會增強你的力量。當你可以以不同的方式思考並開始做任何事情時，把每一天都當作一個新的開始。
關於小事人和批評
你有沒有想過你有多關心你所擔心的事情？偶爾嘗試一下，你可能會發現它通常都是小事，而且絕對是無稽之談。通常這些事情在某種程度上與其他人或他們的批評有關——儘管批評對任何人來說都不愉快，但如果它是誠實的和建設性的，它會推動你前進。如果這是毫無根據的（當然，你的情緒一開始就會告訴你任何批評），只需微笑並以善意的回應將其忽略即可。
如果你確信自己所做的事情是正確的，那就去做吧。如果你把一切都看得太個人化，你尤其會傷害自己。如果您不確定，請嘗試成為自己的批評者。如果你堅持自己的立場，別人怎麼說並不重要。在這種情況下，你可以決定是否介意批評。
不要解決別人和你無法影響的事情
從前面的幾行內容應該已經很清楚了，但值得強調的是——有很多事情是你無法影響的。當你的影響力為零時，讓你的頭腦承受這樣的負擔有意義嗎？您可能同意這毫無意義。你解決別人或別人解決你都是一樣的。最好關注自己而不是別人，如果有人打擾你，那就放手吧。如果你是某人的主要想法，那麼他的生活該有多有趣？他們可能是那些應該開始解決問題的人。
別玩別人
你認為扮演別人真的會對你的生活有什麼好處嗎？也許會持續一段時間，但不會是長期的。如果你不想傷害自己的心理健康，就永遠做你 最新資料庫 自己，正常、真實，不要在任何人面前表演任何東西——這樣很容易失去性格。典型的情況可能是工作面試，很多人都以他們認為應該的方式回答問題。如果這些期望沒有得到現實滿足，為什麼你真的想在一個對你來說沒有意義的地方工作？你越是你自己，你就越不用擔心。
無法決定？
如果你對任何事情猶豫不決，你的頭腦就會混亂，這也是憂慮的原因之一。這就是為什麼在決策中始終考慮事實並僅在必要時解決問題的原因。在全面了解情況之前，不要嘗試解決任何事情（尤其是問題）。例如，我經常透過比較給定選項的優缺點或在幾個選項之間做出決定時在表格中進行詳細比較來幫助自己。它也有助於客觀地看待事實——理想情況下想像你正在為別人解決問題或唱反調。重要的是──一旦決定，就立即採取行動。然後就不要質疑這個決定，其實不總是需要回顧。
將問題分解為簡單的部分個精心設計的問題或任務就已經解決了一半。你能把它分解得越多越好。寫下一個問題，嘗試寫下可能的答案或路徑（心智圖在許多情況下可能是理想的選擇），解決方案可能會出現。始終一次只做一件事，然後再繼續下一件事。如果你以這種方式組織你所有的問題、麻煩和任務，你最終會擺脫「你總是必須做某事而不知道該去哪裡」的印象。
時，這一變化讓我思考“我怎麼樣如果沒有它，該死的，它可能會更早」。在更大的螢幕上，您可以立即獲得更好的概覽，您不必按 alt-tab 鍵，因為您同時打開多個視窗（我推薦使用 Microsoft Power Toys應用程式在 Windows 中進行組織），這將真正影響您的效率。還有一個額外的好處 – 您可以從更廣闊的視野中獲得良好的感覺，並在其中更好地玩遊戲。
我購買上述 34 吋顯示器也是出於其他原因，主要是擴充座選項 – 我有一個連接到顯示器的鍵盤和滑鼠，它還為筆記型電腦充電，所以我只將一條電纜插入筆記型電腦（透過方式，你可以在那裡連接更多）。
那麼這兩款就不會出錯
順便說一句，如果你想問我為什麼不透過藍牙使用鍵盤和滑鼠，很簡單——充電/購買電池的需要比連接顯示器的電纜更讓我煩惱，而且它也更環保。
解析度為 5120×1440 的顯示器
我對飛利浦的顯示器很滿意，所以我對 49 英寸尺寸的選擇很明確 – 飛利浦 499P9H，它是相同的東西，只是尺寸更大（長寬比 32:9）並且帶有集成網絡攝像頭。坐到桌子上後哇哦，然後寬度為120厘米的圖像也彈出來了，驚人的效果 BC 數據印度公司 還在繼續。 。
當我購買 34 吋顯示器時，我已經遇到了這個問題，因此我不得不購買一台新筆記型電腦 – 為了在更大的顯示器上獲得合理的頻率，必須透過 USB-C 或新版本的 USB-C 連接HDMI 2.1，很多筆記型電腦的描述中都提到了，你看不到電子商店，所以你必須嘗試或谷歌它。而不是USB-C 高數據速度。
顯示器49英寸
有一張大桌子
由於我也習慣使用筆記型電腦顯示器，一開始桌子上的位置有問題——我的筆記型電腦離我較遠並且角度不同，所以閱讀起來比較困難，我使我的頭傾斜很多（儘管從照片上看起來可能不像）。至於主顯示器，你的頭轉得比你想像 整個城市使用基於雲端的系統 的多一點——對我來說，這部分是因為距離太近，因為我有一張 70 公分深的桌子。如果你的深度較小，甚至不要考慮這麼大的顯示器，因為你會太靠近並拉傷你的脖子。第二個提到的飛利浦顯示器雖然是彎曲的，但邊緣更直，這對於34 英寸來說還好，但對於49 英寸來說，即使有前面提到的
桌子深度它也已經是不利的了
但是…有時這對我來說太過分了。只是選擇視窗尺寸的佈局（並排寬度）以及是否應該關閉筆記型電腦中的顯示器並解決外部顯示器上的所有問題或同時打開兩者，我感到有點迷失。因此，我無法始終明智地使用整個區域，並且通常使用 1:2:1 佈局，其中主視窗位於中間，輔助視窗位於右側，左側為空（在 34″ I 上）通常窗戶比例為2: 1、1:1 或1:1:1）我對未使用的空間感到有點難過，因為我想有效地填充它，但事實證明，在這種情況下，少即是多。
額外的見解
雖然前面的幾點主要是關於桌 最新資料庫 面和工作流程，但在這兩種情況下都與偏差和自訂有關，但令我惱火的一件負面事情是打字時顯示器的搖擺。當我開始加快打字速度時，我看到顯示器開始輕微晃動 – 不像它在彈跳並且螢幕撞到桌子上，但它足夠明顯讓我感到不舒服。如果我有一張更深的桌子，也許事情就不會這樣了，但如果不打的話。
至於內建網路攝影機，如果您不想使用它，可以將其塞到顯示器後面。透過掃描臉部登入 Windows 效果非常好（儘管我必須先用 google 搜尋如何實際打開它，因為 Windows 不想識別相機）並且視野非常大。即使如此之大，我可以看到我身後比我想要的更多的東西。如果您在視訊通話期間不使用背景模糊，那麼無法在顯示器寬度內旋轉或移動會有點困擾您，而外部網路攝影機可能會更好。
至於其他事情，對接、充電等工作都沒有問題，就像它的較小的兄弟姐妹一樣。有點令人驚訝的是，您有一個不那麼經典的 USB 端口，另一方面，如果您將顯示器背靠在牆上，則所有顯示器端口都更容易訪問。
如果您閱讀了上一篇關於減少憂慮的文章，那麼您就會知道我想在其中包含奧利佛·伯克曼（Oliver Burkeman）所著的《四千週》一書中的提示。然而，由於規模的原因，這是不可能的，而且我認為這是更好的，因為你將能夠更精確地專注於關於時間的想法，你將在以下幾行中找到這一點。我非常喜歡這本書，因為我再次意識到我正在做的一些消極的事情，我必須改變我的生活工作態度，多年來這種態度被效率和生產力等詞所統治。
與上一篇文章類似，這篇文章也是我之前的文章「要避免的10個人生錯誤」的輕微後續。但時間已經不多了，所以讓我們看看我們是否以適合我們的方式填充它。劇透：不，通常情況並非如此，我們更像我們認為應該填寫的那樣。
什麼是時間過去沒有鐘錶的時候
人們並不認為自己錯過了什麼。他們做自己必須做的事，然後休息，不在乎自己的效率有多高。目前，大多數人將時間視為一種可利用的資源，不幸的是，這是錯誤的——因為我們感到有必要盡可能適當和有效地使用它。雖然不可能把所有的東西都結合起來，但我們接受的東西越來越多，我們常常可以說“我沒有時間”，這實際上意味著“我更喜歡別的東西”。如何擺脫困境？
你永遠不可能做所有的事
很多人，包括我，都有一種追求一切的慾望。如果您像我一樣，那麼您的各種活動（個人和專業）清單真的很長。因此，我們必須接 BC 數據新加坡 受這樣一個事實：我們永遠不會有時間去做我們想要的一切——即使我們絕對是最有效率的。
當談到工作時，你可能熟悉這樣的悖論：想要快速擺脫任務，所以你盡可能地爭先恐後，但當你有多餘的時間時，卻又開始處理其他任務。這是典型的，例如，電子郵件- 你處理它們的次數越多、越快，它們就會越多、越快地回复你（這就是為什麼，順便說一句，選擇我們寫得好的時間是件好事並且不要整天這樣做 – 否則你會整天這樣做）。不幸的是，工作的特點是它永無止境，也永遠不會完成——總有其他事情你可以做。同時，要考慮到幾乎每項任務都會花費比你預期更多的時間（例如，我本來想在 3 小時內寫完這篇文章，但我花了大約 6 個小時）。
如果你不想擔心，但又想擺 正如報告指出的那樣 脫這種焦慮，就必須認識到我們的時間是有限的。生活不是把一切都塞進去，而是告別無限的可能性。有很多事情你永遠不會做、看到、經歷……這就是為什麼我們應該仔細選擇我們在生活中所做的事情。我很清楚這有多困難，因為我個人喜歡工作、旅行、拍照、寫短篇小說和做其他事情。所以我們別無選擇，只能接受事物的本來面目，並相應地處理它們。
我們如何追逐高效時間
您是否也經常感到周圍有一種緊迫感？這是需要的，這裡沒有時間，快點吧…雖然人們會期望在人類更現代的時代我們會工作得更少並且有更多的空閒時間，但實際上並非如此，因為我們的生活正在加速。我們覺得我們必須管理越來越多的事情，儘管這沒有意義。當我們沒有充分利用每一刻時，我們就會感覺很糟糕，並且無法停止。我們對自己說「好吧，至少這個，這樣我明天就不用做這件事了」或「為了得到休息時間，我至少會做這個」。但明天它也會在那裡——還有更多。
今天的富有成效的時間的想法是做一些讓我們不斷前進或更高的事情，這會給我們帶來未來的東西 – 直到最近我一直有這種感覺。但我們真的想利用每一個空閒時間來實現個人成長、變得更好、取得更多成就嗎？如果不能貨幣化，那麼每個未售出的時間真的都浪費在客戶身上了嗎？我們真的想用大量的活動來充實我們的空閒時間嗎？不幸的是，這種有效利用時間的壓力耗盡了我們生活的意義，當一個人不得不羞於告訴別人他在空閒時間沒有做任何富有成效的事情時，這是可悲的。
當我們與其他人在一起時 – 您是否想知道其他人對您的評價和想法？你知道大多數時候你根本不關心他們嗎？他們不關心你如何處理自 最新資料庫 己的生活，所以你不必害怕做你自己，做你真正想做的事。因為為什麼只做人們對你的期望或你認為基於某種社會觀念應該做的事情呢？你不會因為努力工作並用別人想要的東西充實自己的生活而在生命的盡頭獲得一枚獎章。
工作如何取代休閒
你閒暇時做什麼？休假對你來說真的是休假嗎？過去，免費是預設狀態，偶爾會因為工作而中斷。在工業革命期間，休閒和工作是相互分離的。由於需要有人同時工作。因此，工作開始成為存在的意義，而休息則成為恢復進一步工作的手段。即使在今天，我們也能看到其影響，因為這就是很大一部分人口的工作方式——我們每週工作一周，只有週末或假日才有空。如今，對於許多人來說，工作日下班後的空閒時間並不存在，這就是為什麼這麼多人期待週末（不幸的是，這增加了整個問題），這是他們唯一做自己喜歡做的事情的時間（為了失業者，週末可以緩解不工作的恥辱）。
幸運的是，當今時代在某些方面也是進步的，新冠幫了很大的忙。我會重複一遍，因為我已經在幾篇文章中寫過這一點，但是日益增長的永久性遠端工作或家庭辦公室，如今已不再是異國情調，與人們擁有更多空閒時間並更多地根據自己的情況來度過的事實背道而馳與其他人所說的不同——只是什麼都不做。為什麼？因為他們可以。
你有令人尷尬的嗜好嗎？
如今，許多人認為，擁有一項嗜好很奇怪——它沒有利潤，而且無法提高工作效率。但他們肯定會建議你做一個可以產生一些東西的副業項目，或者“個人發展”，因為只有這樣才有意義。然而，伯克曼卻持相反的觀點。我們應該把時間花在為自己做的活動上。如果我們對自己的嗜好至少感到有點尷尬，那就證明我們是為了自己而做，而不是為了社會可接受的結果。神奇之處在於我們可以自由地做一些不必要的事情。如果沒有成功，我們也不擔心，因為我們沒有急於實現任何目標。
您可能讀過的書《晝夜節律代碼》，或者您可能在沃克的書《我們為什麼睡覺》中看到過“晝夜節律”一詞。我立即實施的是吃飯的時間窗口。這應該是最大的。從第一餐到最後一餐需要12小時——越短越好。我目前在 7 點至 8 點左右吃早餐，在下午 6 點至 7 點左右吃晚餐，然後我不吃任何東西，只喝水或茶（我知道我不應該這樣做）。我感覺好多了，晚上我不再想吃不健康的薯片，而且睡得更好了。如果您想更了解自己的身體以及與飲食的關係，我絕對推薦 Panda 的書。
不用鬧鐘就能起床
這一點也與晝夜節律以及兩本書中提到的有關。我最後一次設定早上的鬧鐘是在 2020 年 12 月，從那時起我就自己起床了。這對身體來說更自然，儘管可能會讓很多人感到驚訝，但您將學會在相同或非常相似的時間醒來（或醒來）（即使現在您經常在鬧鐘之前的相似時間醒來，對吧？週末在同一時間起床是理想的選擇，你的身體會引導你這樣做——我越強迫自己睡覺，我就越感覺“不舒服”（或“不舒服”，正如我們所說的那樣）在學校說:-)。
現在只需幾分鐘即可完成任務
我不記得這個建議來自哪本書（我懷疑它來自GTD，我還沒讀過），但是一旦任務需要我幾秒鐘或幾分鐘，我就會立即解決它。我不會推遲它或將其放入待辦事項清單中的任務中，但我會立即執行。它讓我更加安心，因為如果我遵循另一個最喜歡的技巧來先解決一天中最大/最重要的任務，我就不必考慮下午某個時候應該做的所有小任務。我更喜歡小任務，這樣我就可以開始做最重要的事情。
激進的開放性
很多人害怕公開說出他們的想法——例如，這樣他們就不會失去工作，他們就不會惹惱他們的同事，有人不會認為他們有什麼不好的地方，等等。 14 年的某個時候，我不喜歡公司的工作方式，我就受僱於該公司，並對如何處理公司提出了批評和建議。從那時起，我的誠實和開放性穩步增長，有時對我不利（當其他人還沒有準備好時），但主 BC 資料歐洲 要是對我有利，激進開放性（金·斯科特）的反饋提示對我有很大幫助。
今天的絕大多數書籍都不鼓勵追求物質財富和各種不必要的東西，這對我來說一直是很自然的。 Tomáš Hajzler 的新書《Good Life》在這方面給了我很大幫助（詳細資訊請參閱單獨的文章）。這個主題也和極簡主義有關，這是我在瑪麗亞·近藤之前就知道的（我去年讀過她的書，我也很喜歡），這裡的結果肯定很明確——不要追逐你 任何需要填寫表格的領域 不需要的東西，你會生活得更平靜和舒適。
刻意改進
《太好了，他們不會想念你》（Cal Newport 著）一書證實了我的許多觀點，包括不追隨我的熱情，而是在我所做的事情和我能做的事情上提升自己。這並不意味著你不能嘗試一些副業。兩者都是我今年的情況，當時，作為數位創新和應用程式的粉絲，我開始廣泛了解 Notion – 我免費創建模板（已經付費的模板），我獲得了官方認證（並且更深入地了解該工具），我進行諮詢/培訓，我還有其他後續計劃。您可以在如何喜歡您的工作一文中找到有關紐波特的書的更多資訊。
我不會決定我無法影響的事情
史蒂芬·柯維的書（參見文章）包含許多有用的技巧，我特別採用了其中一個來解決我能以某種方式影響的問題。如果你經常閱讀我的文章，那麼你一定注意到我在所有類似主題的文章中都提到了這一點（例如最近的《如何減少憂慮》）。儘管這個建議聽起來很明顯，但許多人仍然思考或試圖解決他們無法影響的事情，這增加了不必要的皺紋。
工作也可以是幸福
對我來說，工作不再是最重要的，一切都圍繞著工作。在其中，他也可以感到舒適，同時做需要做的事情。例如，今天我沒有為自己設定任何目標，我沒有嘗試創建一家價值十億美元的新創公司，我沒有工作來代替空閒時間，我沒有盡快解 最新資料庫 決任務。我會逐漸完成我或客戶的任務，只有在確實有必要時才會匆忙。您可以在此處找到有關工作幸福感主題的更多資訊。
在完成上一個之前我不會開始新的
本段摘自奧利佛‧伯克曼最近的著作《四千週》，一個月前我根據這本書寫了一篇文章。雖然我曾經喜歡一次做多件事，但我已經放棄了。因此，雖然我想更新我的網站並刪除我不再做的服務，但首要任務是以公司維基的形式完成新的高級概念模板。在我解決這個問題之前，網站甚至不會更新。
我多問並總結
作為顧問，當我們解決問題時，我總是向客戶提出很多問題，但是在閱讀了《永不妥協》（Chris Voss 所著，請參閱這篇文章以了解更多信息）和永久在家辦公之後，我開始問更多問題（有時甚至是從對方的角度來看是個傻瓜，但從我的角度來看是合理的）。這很容易被誤解（尤其是在非同步通訊中），所以一旦我不確定某人想要從我這裡得到什麼，我就會嘗試將其寫下來並儘可能多地解釋，以便對方必須確認為我。
Airtable應用程式基於資料庫和資料構建，因此無論您創建什麼，它都將始終位於具有行和列的表中（或在另一個視圖中，但基礎仍然是某些欄位中的資料）。因此，將一個常規「頁面」想像為一張表格。在Notion（有關應用程式的更多資訊）中，您可以擁有相同的東西，但同時除了表格之外您還可以使用各種其他元素，因為它主要與一般內容有關。在 Notion 的一頁中，您使用所謂的塊，因此可以有一個表格、一段文本，也許還可以有一個圖像。簡單來說，Airtable 類似於 Excel，而 Notion 更像 Word，您也可以在其中插入 Excel 檔案。
使用寬度對比簡單
從上一段可以清楚看出，Notion 的可能性比 Airtable 的情況要廣泛得多，因為它不僅涉及資料庫。如果您想在 Airtable 中擁有兩個不同的表格，則可以將它們放在兩個標籤中，或者您必須點擊側面選單中的預覽。在 Notion 中，您可以根據需要將它們放在書籤中或在您的下方。例如，您可以在Notion中更輕鬆、更全面地解決知識庫（wiki）問題。另一方面，較少的選項使 Airtable 更容易設定和使用，並且不會讓新用戶感到害怕。
這兩個應用程式都使用資料庫。對於 Airtable 來說它們是基礎，對於 Notion 來說它們是選項之一。通常，Airtable 可以更清晰地工作，在加載資料時也更快（在Notion 中，有時所有內容都不會立即加載，但需要幾秒鐘，或者如果您有一個包含很多頁面的綜合頁面，則需要重新載入頁面） ）。此外，在 Airtable 中處理資料庫通常要 BC數據中國 容易一些 – 例如如果您需要複製記錄或列（經常使用，即使額外按一下也很明顯）。
提供了多種類型的欄位（列），除了標準欄位（例如文字、附件、複選框、單選、多選…）例如，評級、貨幣或按鈕類型（現在也有這樣的概念）。我認為可以為專案的基本名稱選擇一種類型，該類型不必只是文字（也可以是日期），而且他們可以為 Rollup 類型設定條件，這是一個很大的優勢。
另一方面，Notion 具有資料庫中的「狀態」欄位、設定「日期從-到」的選項，最重要的是，對我來說，「公式」欄位（Fx 別名函數）更易 對於適應變化的公司來說 於使用，您可以在其中使用可以在欄位和應顯示的內容之間建立自己的條件，例如將貨幣設定為給定欄位的輸出格式。然後，過濾器將被隱藏，並且不會像 Airtable 中那樣破壞視圖，或者可以根據任何列（而不僅僅是選擇類型）顯示看板。
最後，這取決於您是否需要一個簡單而快速的解決方案（Airtable），或者您是否想要更高的品質和更多的選項（有時是一個更好、更清晰的解決方案- 例如在新的進度條的情況下），甚至如果理論上有點複雜，有時稍微慢一些（概念）。另外值得補充的是，雖然在 Notion 中您可以免費使用大部分功能（例
如包括時間軸資料庫的視圖
如果我必須說出 Notion 的最大缺點，那對我來說絕對是缺乏原生形式。相反，Airtable 認為它們是最重要的基本組件之一（最近的更新證明了這一點，該更新將“新表單”按鈕添加到帳戶中的資料庫列表中），因此只要我需要任何人都可以為了從外部將資料插入資料庫，我立即使用Airtable 或 . Tally Forms之後，可以輕鬆連接到 。
您可以設定具有帳戶的使用者存取資料庫（他們可以看到完整的資料庫）或資料庫的特定視圖。在Notion 中，您可以共享對頁面、資料庫或整個工作區（您擁有所有頁面）的存取權限，並可以選擇限制每個群組可以看到的內容（最近還可以選 最新資料庫 擇透過所謂的團隊空間進行劃分） 。您可以在 5 人的基地中免費使用 Airtable（在更高的資費中，您需要為每個人單獨付費），而在 Notion 中，您需要為每個用戶單獨付費。
更新
如果像我一樣，您一直在社交網路上關注這兩個應用程式的帳戶，您會注意到 Notion 在最近幾周和幾個月裡如何著手創建新功能或改進現有功能 – 而且其中很多確實是如果您經常使用該應用程序，這是值得的。 Airtable 也增加了新功能，但速度較慢，主要是為了更昂貴的關稅，而不是基本功能。
Notion 本身不具有自動化功能（除了在資料庫中自動記錄之外），但另一方面，它提供了與許多工具的輕鬆集成，並且有許多其他擴展，而且它的基礎也有許多功能 – 它是值得一所提的是，例如，同步內容（顯示在多個頁面上，可從任何地方編輯），無論是在資料庫中還是在常規內容中。
如果您深入研究概念，您會發現有不同的方法（通常基於更通用的數位生產力方法）來適當地設定整個環境（=工作區）。你的系統很可能會在使用過程中逐漸改變（很少有人能在第一次就完美地「設定」Notion），所以你越早學習適當的技術，當你的環境變得更好時，你處理變化的工作就越少。從一開始，就將環境視為一個應該協同工作的系統，而不僅僅是一個包含不同頁面和資料庫的資料夾，您可以將某些內容放入其中。
一致性和使用者協議
無論您在 Notion 中創建什麼，請盡量保持形式和內容一致。如果我從一個頁面切換到另一個頁面，看起來我不會跳到一個完全不同的環境。如果您純粹作為個人使用 Notion，那麼您將比團隊和公司容易得多，而團隊和公司通常面臨相同的問題 – 用戶是什麼、如何使用它、內容格式等。如果您在團隊中，請始終（最好是在一開始）就如何解決、建立或編輯問題制定規則。同時，最好有一個指定的管理員來監督環境和正確使用並不斷微調/修正。
介紹性指南
Notion 環境的起始頁面應隨時充當路標、首頁或儀表板，引導所有使用者到達最重要的位置。通常，這些將是最重要的部分（資料夾）、最重要或最常用的頁面或資料庫，而且我個人更喜歡引導到 Notion 之外的重要連結。特別是作為公司或 BC 數據巴西 團隊的潛在新人，您不想在某個隨機頁面上打開 Notion 並且不知道該
如果您在 Notion 中有幾個頁面可以從主選單訪問，那麼入門可能會比體驗的其餘部分佔用更多的空間。但是，如果您有更大的環境，尤其是大量資料庫，您應該考慮新用戶，並在一頁上向他們簡單明了地解釋，例如他們可以在哪裡找 什麼樣的公司能夠忽視變化 到什麼，您如何作為一個團隊/公司與 Notion 合作，或者如果他們不知道什麼，可以聯繫團隊中的誰。這將使新人更容易進入，並且至少您不必處理某人在某個地方編輯了某些內容或輸入錯誤的事實。
極簡主義和元素的巧妙運用
如果我必須說出繼內容不一致之後的第二大罪過，那就是付出過高了。是的，您可以在所有頁面的頂部放置一個封面圖片（您將花費數小時來選擇，哦……），但首先考慮一下您是否真的需要它。這同樣適用於各種區塊、背景顏色、文字顏色等的組合。如果你想使用元素，就要巧妙地使用，這樣使用才有真正的意義和好處。例子？例如，在為客戶端建立新環境時，我使用新頁面圖示來指示頁面的狀態 – 綠色圖示 = 頁面已準備就緒，橘色 = 正在開發等。
概念-圖標
團隊空間和群組
直到今年夏天，您都可以在 Notion 中建立 groups = 使用者群組，這使得設定對某些頁面的存取變得更加容易，因為您不必為每個使用者單獨執行此操作。無論如何，您可以繼續使用 Groups（如果還沒有，是時候開始使用了），此外，所謂的團隊空間，讓內容管理變得更簡單、更清晰。它實際上是一個子環境 – 在主選單中，您通常會建立一個 最新資料庫 新的團隊空間作為公司中特定團隊或部門的部分，並在其中設定單獨的條件，例如可見性、存取權限、共享限制等。
概念-團隊空間
資料庫對比頁面
還記得第一段和系統嗎？您可以輕鬆地將 Notion 用作 Evernote 類型的筆記本，其中資料夾和各個頁面充當單獨的筆記。但不使用 Notion 的強大功能（即資料庫）是一種恥辱。你的每一個筆記/頁面都可以是資料庫中的一筆記錄，它不僅繼續具有相同的內容，而且你還可以添加不同的參數（=資料庫中的欄位、列），以便於註冊並在其他中顯示環境的地方。
例子？您有一個內部指令清單。例如，您可以在資料庫中新增說明針對哪個部門以及上次修改的日期。在特定部門的部分中，您將看到帶有過濾器的資料庫預覽，以便僅顯示該部門的說明。在環境管理器部分中，您可以使用過濾器設定預覽，以查找上個月的更改，這樣您就不必查找要檢查的更改。這種方法管理起來稍微複雜一些，但特別是對於較大的環境，好處將多次回傳給您。
觀念-記錄
主要對比內部選單
Notion的主選單可以在左側面板中找到，而且足夠基本。然而，您的環境變得越複雜、越大，它包含的團隊空間、部分和頁面就越多，這有時意味著繁瑣的點擊和搜尋內容。撇開搜尋功能（CTRL/CMD + P）不談，學習如何建立和使用內部選單絕對是個好主意。通常，它可以是帶有選定連結的同步區塊，也可以是由您想要手邊的各個部分的單獨資料庫創建的更高級的動態選單。
Whimsical並沒有一個容易讓我們記住的名字（順便說一句，這是一個真正的英語單詞，而不是一個虛構的名字），但一旦你嘗試過，你可能會記住它並且可能會喜歡它。我在設計網站和應用程式時開始使用它來繪製網站或應用程式應如何運作的流程圖。從那時起，我還一直使用它來繪製公司數位化和自動化流程。 Whimsical 還可以創建線框圖、心智圖、文件或便條，當您需要快速展示和準備任何內容時，它可以輕鬆成為您的首選。
異想天開如何運作
異想天開屬於使用所謂的無限畫布（或白板，如果您願意的話）的工具，您面前有一個空白的表面，然後將單獨的塊或元素插入其中（框，卡片，文本，圖像，圖標） ，連接箭頭…）。最相似的是更知名的應用程式 Miro（或 Milanote），它可能不太適合我個人。我認為 Whimsical 的巨大優勢在於速度快且簡單，您可以將其用於任何用途。
異想畫布圖表和流程圖
正如我上面提到的，我最常見的 Whimsical 用例是流程圖。當然有很多更聰明的工具，但我想主要向客戶展示他們可以輕鬆理解並與我一起使用的工具。為了簡化，原則是我創建一個盒子（任何形狀），在其中寫入內容，連接到另一個盒子並繼續這樣，直到我準備好整個過程。這就是我設計的流程，例如車隊管理、電子郵件自動化、用於退貨的電子商店模組或房地產代理的完全數位化。
例如，在電子商店中管理退貨和換貨的簡單圖表如下所示，沒有具體資訊。頁面是綠色的，操作（活動）是白色的，解釋是藍色的，您可以直接在連接器中添加標籤（連接箭頭）。您將能夠在下個月的文章中看到更複雜的圖表 BC 數據美國公司 是什麼樣子以及我如何準備它。
Whimsical 的另一個可能用 途是便籤，即別名便籤，您可以將其插入列（堆疊）中，從而擁有帶有卡片的經典看板。這裡的卡片的行 整個城市使用基於雲端的系統 為與項目工具類似，因此您可以對它們進行評論、在列之間移動它們、將它們分配給用戶或追蹤它們。當然，專欄不一定是專欄，您可以根據需要隨意擴展它們，例如製作一個充滿想法的公告板。
如果您是心智圖的粉絲，您也可以根據需要在異想天開的畫布中創建它們。不要期望有任何高級功能，但您當然可以更改垂直和水平方向或選擇線條的顏色，無論是實線/虛線還是曲線/方形。
異想天開心智圖
的最後一個典型用途是建立文件或頁面。文件是唯一不使用畫布的功能。相反，它的工作原理是在彼此下方插入單獨的內容區塊。如果您使用Notion，那麼您就會確切地知道我的意思 – 段落、標題、表格、圖像、引用，或者可能是我最喜歡的帶有圖標和彩色背景的標註。此外，您可以動態地將所有公告板、線框圖、註釋和心智圖嵌入到 最新資料庫 文件中（即您將始終看到嵌入時的當前狀態）。
Whimsical 當然是多人協作的理想工具。您可以使用通常類型的權限（預覽、評論、編輯）共享內容，包括公開預覽、匯出或嵌入。與其他應用程式類似，您的環境中可以有成員和來賓（免費、無限的成員和最多 10 名來賓，此外付費版本中有一個團隊選項，可以更輕鬆地組織成員）。
免費方案的唯一也是最大的缺點是您環境中可以擁有的項目數量（項目=文件、盒子、連接器、卡片、圖像…）的限制。另一方面，您可以隨時刪除某些內容或購買付費計劃，因為在我看來，Whimsical 是一款絕對值得的工具，因為它具有多功能性。
我已經在另一篇文章中寫了一些有關程序管理的內容。簡單來說，我們只要知道流程是對一個活動的描述，該活動具有多個相互關聯的步驟。當您將它們放在計劃（圖表、流程圖…）中時，您將更好地理解一切是如何進行的，並且您將能夠開始改進流程。我還要補充一點，它不必很複雜——下面的圖片也是一個過程。
有很多有趣的應用程序，但如果您在過程控制方面沒有經驗，我會推薦更通用、快速且易於使用的工具。我主要使用Whimsical（單擊以轉到我介紹它的文章），否則您可以在Figma、Miro 或任何其他有畫布和元素（例如框、文字和箭頭）的地方嘗試FigJam，以將框連接到每個框其他。
我是怎麼做的雖然我很注重流程
但我沒有受過這方面的專業理論教育。我是自學的，在團隊的日常管理和專案管理中學習了流程管理，所以我總是主要關注實用性和簡 VNpay資料庫 單性，以便其他人可以使用流程並理解它 – 無論是同事還是客戶，當我為他們繪製流程時。
開始總是一樣的 – 您需要澄清您想要簡化或自動化的內容（您可以在透過 Make 和 Zapier進行自動化的文章中找到有關自動化的 無紙化辦公室也考慮了另 更多資訊）。是否將資料從一個地方傳輸到另一個地方？作業？建立報表或電子郵件？或甚至是整個辦公室或機構的運作？一旦你弄清楚了，你就可以開始「描繪」當前的情況了。
你可以從更般的
角度入手細節，即做一個開始，一個結束，然後逐步分析它們之間的關鍵步驟。如果是更大的事情，這是更好的方法，因為您可能不知道所有子步驟。很多老闆可能都會看到這樣的一些事情↓
第二種方法是直接創建整個流程的子步驟，這是我更喜歡的，因為我們通常在初次會議或研討會上與客戶討論從開始到目標之間發生的各種事情。
具體流程
如果你知道這個過程，你會 最新資料庫 立即想到這個變體中可能發生的一些其他可能的轉折和情況。其次，您可以更具體地列出一些內容 – 上圖在實踐中看起來更像這樣。
具體流程詳解
在這種情況下，您已經可以開始思考哪些方面可以改進。或更詳細地了解更全面的概述。此外，您可以開始使用路徑本身，而不僅僅是讓所有東西都線性地在您身後，甚至可以使用顏色來標記它們（在這種情況下，條件 – 綠色可以，紅色錯誤）。
Notion AI是一種現代人工智慧技術，可以幫助使用者讓工作變得更輕鬆、更快捷。它可以根據文字輸入產生文字內容，並使用OpenAI開發的GPT-3生成模型。他能夠在幾秒鐘內創建真實且合乎邏輯的文本。簡而言之，如果您至少有一點頑皮的話，您很快就會喜歡上它的一點魔力。
使用 Notion AI 非常簡單。您可以在環境設定中開啟該功能本身，然後它就像經典內容區塊一樣工作（您可以透過斜線或直接快捷鍵 CTRL+J 存取它）。
產生的內容您可以保留
嘗試再次產生（使用相同或修改的輸入）或丟棄它。順便說一句，單擊外部也會保存它，無需透過「保留」按鈕來執行此操作。
文字輸出
如果您已經看到 聊天機器人的輸出，那麼可以期待 Notion AI 的類似結果，但更具體（Notion 不想與您交談，而是產生內容）。例如，這就是腦力激盪主題的樣子。
集思廣益
這就是優點和缺點的比較。從這個例 BC 數據香港 子可以看出，不幸的是，有時結果也會拋出一些額外的小垃圾。
我也羨慕今天的學生，因為幾年前我會為各種必須具有一定（且大量）字符數的學期論文提供“更長”選項。
到目前為止，有 3 種類型 數位和移動表格可讓您選擇 的區塊 – 頁面摘要、操作項目清單（別名任務）以及在任何地方產生內容區塊的可能性。摘要和清單很有意義，例如在模板中，因為只需單擊即可準備，例如，會議記錄或任務清單、附有註解的摘要頁等。
我必須說到目前為止
我非常喜歡Notion AI 。很多選項實際上都有好處，而不僅僅是因為人工智慧很酷並且你想與它聊天。在捷克，結果並不總是完美的，但他絕對走在正確的道路上。一切當然用英語比較好。
Notion AI 目前是免費的，但我 最新資料庫 認為 Notion 最終會將其納入付費方案中，考慮到此功能的功能，這是有道理的。如果您到目前為止還不需要為 Notion 付費（本週在我們的CZ/SK 社群撰寫的一項調查中，付費用戶顯然佔少數），那麼這正是可以改變這種狀況的功能。
人工智慧功能推出幾個月後，人工智慧功能也已進入資料庫，其運作方式與常規功能類似。觀看視頻，了解它如何讓您的工作變得更加輕鬆。
今年有很多關於人工智慧的討論 – 查看Twitter 帖子，了解人工智慧如何不會繪製失踪的霸王龍。
第三個技巧是針對那些不知道暖氣工作原理並希望以有趣的方式學習的人 – 也可以透過Twitter 貼文學習。
商業
Shoptet 的創辦人 Miroslav Uďan 推出了名為Svým pánem 的實用線上指南，其主題是如何開展業務。
Freelo 和 Lucie Vostřelová對開發人員進行了一項調查，了解什麼對他們來說最重要，以便他們想要在某個地方工作。
然後，SupportBox 寫下了客戶支援中最常見的錯誤，這對於電子購物者來說是理想的讀物。
這四個建議最後以
Jirka Rostecky 和 Petr Pouchlý 之間關於如何獲得頂尖員工的採訪結束（這是來自 Mladý podnatekály 的優質內容）。
個人發展
圖形藝術家 Tomáš Vachuda 發表了另一篇很長的文章，這次他討論瞭如何了解自己。如果你不知道人生該做什麼，這可以給你很多方向。
與習慣奮鬥？ Hana Jadavan 也遇到了同樣的 自營資料庫 問題，但她解決了這個問題，並在一篇由 5 部分組成的文章中分享了她是如何做到的。這是第一部分。
因此漢基還不夠，還有一個提示 – 她不斷閱讀有關個人發展的有趣書籍並為它們寫簡短的評論，所以如果您不知道該讀什麼，請看這裡。
我將以我的文章 對於離線表格來說這種情況 結束本節，該文章基於奧利弗·伯克曼（Oliver Burkeman）的《四千週》一書，講述了我們的生命時間是如何有限的，而我們常常沒有正確利用它。
設計和使用者體驗
為網站設計一個功能完善的定價頁面可能很困難，但透過維塔利·弗里德曼（Vitaly Friedman）的長篇閱讀可以使這變得更容易（畢竟，他甚至可能不寫短文）。
許多電子商店都面臨什麼困難，或者他們的顧客，就是服裝的選擇。因為尺寸表經常缺少或處理不當。 Baymarda 的愛德華·斯科 最新資料庫 特向我們提出如何做得更好的建議。
當您有標籤、複選框、下拉式選單和其他選項時，如何選擇合適的表單元素？這就是 Runi Goswami 在文章中重點關注的內容（雖然已經是 2021 年了，但我去年才看到這篇文章）。
來自生活
最後，涉及大部分人口的話題。米歇爾·洛斯庫特寫了她關於工作狂和倦怠的故事。
直到那時我才知道，Voxpot 網站和作者 Jakub Ježek 描述了過去幾十年城市中普通童年的變化。
最後，建議您對來自 Sonnentor 的 Dan Tržil 和 Josef Dvořáček 進行非常積極的採訪，探討有意義的工作和生活。
