與 IT 領域的一切一樣，資料保護策略提供的安全性也伴隨著成本。您有軟體、硬體、本地儲存、主機代管、長期雲端存儲，甚至是保持冗餘站點同步而維護的連接的預算。隨著經濟不確定性的發展，組織將開始尋找削減成本的方法。當預算縮減時，您如何在繼續實施資料保護策略的同時成功管理所有這些移動部件？
這篇文章探討了在不減少資料保護的情況下降低資料保護成本的方法。
本能反應：保留資料的時間更短
在關鍵時刻，當資料量不斷增加而預算不斷縮減時，常見的方法是減少資料保留策略。例如，您不是將備份保留七年，而是將儲存軟體配置為在六年後刪除它們。為什麼？為了減少儲存空間量，您需要保持其開啟，無論是在資料中心還是在雲端。
當然，這會降低您的短期支出。但如果您有合規義務將這些資料保存七年，那麼您就注定不會受到審計。更嚴重的是，您打賭永遠不需要恢復第七年的備份資料。你覺得有多幸運？
調整資料保護策略以降低成本
透過投資更智慧的儲存硬體或透過壓縮和重複資料刪除來降低儲存要求的輔助儲存軟體來擴展資料保護策略更有意義。考慮這些策略來降低成本，不確定的經濟環 但又不冒合規問題的風險。
評估您的資料保留策略
沒有必要將資料保留一直回滾到儲存解決方案允許的最低限度。但是，您可以透過調整業務目的的最低要求來降低成本。
請注意，業務目的因業務職能而異，因此您可以跨業務部門、垂直行業（例如醫療保健與金融）和部門（例如行銷與製造）制定不同的保留政策。
對您的資料進行分類並設定保護優先級
您是否正在備份不需要備份的數據，例如測試機器、交換文件和整個作業系統？當您根據需要和不需要保護的資料（或至少不需要每天備份）對資料進行分類時，您可以減少儲存需求。
選擇軟體定義的解決方案
大多數硬體定義的解決方案都有特定的硬體需求，司法部資料庫 您會發現自己做出了許多有關資料保護的決策，以證明您對硬體的投資是合理的。另一方面，與使用固定設備相比，使用軟體解決方案可以降低總擁有成本 (TCO) 並提高靈活性。
另外，假設您習慣於備份到資料中心，但您的組織決定將備份遷移到雲端。如果您繼續使用本地硬件，您要么會推遲到雲端的遷移，要么會因遷移而浪費很大一部分硬體投資。正確的軟體定義解決方案將在您的資料中心或雲端中靈活運作。
評估雲端儲存與本地存儲
說到將您的資料保護策略轉向雲，您確信這樣可以省錢嗎？
乍一看，這似乎是一個簡單的計算：實體本地儲存解決方案三到五年的成本與將資料儲存在雲端三到五年的成本。
但現實情況是，這很少是一項簡單的計算，而且不同提供者的結果可能會有所不同。一些依賴雲端進行輔助儲存的企業發現成本節約難以實現，因為從一開始並不總是清楚您要做什麼。
儘管如此，了解哪些類型的雲端儲存昂貴、哪些類型不昂貴，然後在將資料轉移到雲端之前相應地優化資料是很有用的。從本質上講，如果您將資料存放在雲端並且永遠不需要恢復它，那麼它將成為廉價的儲存空間。但從雲端恢復資料的成本可能會增加，大多數公司在評估雲端成本時都忽略了這一點。
雲端與本地的一種方法是將它們混合在分層模型中。考慮將資料和備份保留在本地，例如兩週，然後將其移至雲端。將最新的文件儲存在本地，因為您更有可能需要恢復它們，而快速恢復是業務的首要任務。您出於合規性目的而保留的較舊資料將轉移到雲端中較冷的儲存層。
無論您採用哪種方法，智慧恢復解決方案都將幫助您減少需要恢復的資料量，從而減少儲存成本。
進行風險評估
風險評估在您的資料保護中發揮作用
行動策略，因為你會問這樣的問題：“如果我們丟失這些數據，不確定的經濟環 公司會付出什麼代價？”它導致人們考慮以某些方式保護數據，無論是將其推送到雲端還是保留在本地。然後，您將這些考慮因素納入您的復原計劃中。
實施資料恢復計劃。然後測試一下
制定資料恢復計畫是組織網路彈性的一大進步。下一個重要步驟是定期測試它。
乍一看，災難復原測試似乎是一種花時間和金錢卻收效甚微的方法。事實上，測試可以為您節省資金，尤其是當您使用它來解決恢復計劃中的問題以在中斷後快速恢復服務時。除此之外，測試將向您顯示資料集之間的依賴關係，以便您了解最佳的恢復順序，從而使您的使用者和客戶再次有效率地工作。
從停機或中斷中恢復的速度越快，對業務和生產力的影響就越小，停機造成的損失就越少。
作為資料保護策略的一部分，記錄的復原計畫是您與管理階層（無論是董事會、執行長或最高管理階層）制定服務等級協定 (SLA) 的方式。它顯示您計劃如何首先恢復重要數據，然後恢復不太重要的數據，以及恢復生產力需要多長時間。
測試您的計劃並不意味著您嘗試所有可能的恢復方案；而是意味著您要嘗試所有可能的恢復方案。畢竟，你無法製造龍捲風或放火燒毀建築物。使用虛擬電話號碼確保您的個人資訊安全 但您可以進行桌面練習並執行測試恢復，看看在正常情況下需要多長時間。如果您要從雲端恢復，這尤其有用，因為頻寬將是一個重要因素。
這比什麼都沒有好，而且肯定比說「我有一個恢復計劃」要好。我們的數據就在那裡備份”，無需任何測試。
在儲存之前優化您的備份數據
您的資料保護策略是否包括充分利用輔助儲存？當然，備份的儲存需求會隨著時間的推移而成長，因為更多的用戶會產生更多需要保護的資料。您可能認為您無力購買更多儲存空間，但當您遇到此類問題時，什麼都不做並不是解決方案。解決方案是在儲存資料之前盡可能優化資料。
無論是在本地還是在雲端中，您都可以使用壓縮和重複資料刪除演算法將儲存需求和成本降低高達 90%。這也適用於雲端物件存儲，如本機物件存儲。不確定的經濟環 而且，儲存優化產品中的勒索軟體防護功能可以透過使其不可變來保護您的備份資料。
隨著資料足跡的擴大，您會意識到優化是降低雲端成本的最佳方法。花錢進行優化並隨著時間的推移（無論是一年、三年還是五年）節省資金，這在經濟上是有意義的。
看似好主意但實際上並非如此的調整
除了這些建議的調整之外，幾乎每家公司都會考慮一些不建議的調整。
開源軟體
為了調整資料保護成本，一些組織尋求免費的開源軟體 (FOSS) 來節省資金。但即使轉向開源解決方案也會產生相關成本。
除非您打算破解開源程式碼庫並開始為社群做出貢獻，否則您無法控制 FOSS。如果有人報告產品中的錯誤，誰來修復它？那時，您需要依賴社群來同意這是一個問題，找到願意並且能夠修復它的成員，並安排補丁發布。在自由開源軟體的非商業世界中，這可能需要很長時間。
企業和政府實體購買商業軟體是為了高枕無憂，印度數據 因為擁有以足夠安全的方式建構的信譽良好的產品。該軟體經過測試和市場驗證，並提供技術和工程支援。將您的資料保護策略押在自由和開源軟體上會讓您受到軟體創建者的擺佈。如果您創建的腳本和增強功能有一天軟體突然不再支持，那麼您的曝光度就會增加。問題完全在於你，因為沒有人要為你的成功負責。
您想冒著無法可靠執行備份的風險嗎？如果您使用自由和開源軟體並且您的備份或復原作業失敗，您將無處可去。您的資料保護工具本質上是您支付的保險單，當出現問題時，您需要針對該保單提出索賠。自由和開源軟體並不是為此而設定的。