電訊報的一篇文章闡明了數位化與紙本表格相比所代表的巨大進步，作為貴公司一次解決許多問題的一種方式。
紙本儲存最重要的問題之一是文件很容易遺失，或者有人將其歸檔到錯誤的位置。有了數位管理系統 ，這些問題就會迎刃而解。現在，使用者只能以數位方式檢出文檔，但原始副本仍保留在 中，不會遺失。借助雲，每個變更都會立即儲存，而無需使用者執行任何操作。這種即時方法意味著備份的舊時代已經一去不復返了。
遠距工作也可以透過無
紙化辦公室得到改善。例如，現場工作人員可以使用 台灣電話號碼庫 等行動解決方案將文件即時發送到中央辦公室，從而避免紙本表格、郵政訂單、合約或其他重要文件在返回基地之前遺失。
兩個系統在安全性方面也存在天壤之別。正如《電訊報》指出的那樣，由於紙本文件存放在一個房間裡，因此很難根據每個文件來限制存取。一旦員工進入您的文件系統，他們幾乎可以查看他們想要的任何文件，這對隱私構成了巨大威脅。借助雲端存儲，您的企業可以實現應實施的每個文件的控制。
簡而言之，如果實施得當，無紙化辦公室可以讓您的企業更好地控制其文件、更好的資料安全性以及即時備份和版本。
環保突破
一個相關目標：最大限度地減少或消除紙張的使用，從而為環境帶來好處。
國家報這樣表述無紙化
辦公室在保護環境方面的優勢不小：節省紙張；減少廢棄物處理成本；由於造紙所使用的自然資源較少，對環境的影響較整個城市使用基於雲端的系統
儘管從事安裝和管理服務的專業公司所進行的活 我可以在哪裡購買或尋找用於行銷的免費電子郵件清單的答案？ 動多種多樣，但每當採取措施以根據行業標準和現行法律要求加強現有的正確做法時，他們都會面臨類似的問題。但所有這些公司有什麼共同點呢？使用紙本系統追蹤安裝和維護服務各自的優先順序。
對複雜情況反應遲緩、文書工作量巨大以及不同文件之 埃克萊拉納賈 間缺乏協調處理是這些組織每天必須面對的最常見問題。為了對裝置的運作進行最佳監控，安裝和管理服務必須由合格的專業人員進行。在這方面，如果公司想在競爭中脫穎而出，就必須提供他們身邊合適的工具。
根據研究公司 的數據， 年全球雲端運算市場創造了 億美元的收入。或平台。因此，專注於安裝和維護服務的公司努力從紙本系統轉向創新、基於雲端和行動的替代方案。