致電患者的技巧

有效溝通:
在醫療保健行業,患者護理超出了檢查室的範圍。電話通常是醫療保健提供者和患者之間的重要接觸點。為了確保有效的溝通和積極的患者體驗,在致電患者時必須遵循特定的指南。

準備是關鍵

在撥打之前,收集所有必要的患者信息,包括:

患者首選的聯繫時間:尊重患者的日程安排。
通話原因:明確概述通話目的。
相關醫療資訊:提供病患記錄。
潛在結果:預測患者的問題或疑慮。

建立融洽關係

表明自己的身分:清楚說明您的姓名、職位和隸屬關係。
尊重時間:承認患者的時間並欣賞他們的空閒時間。
積極傾聽:密切注意患者的反應和擔憂。
同理心:對患者的處境表示理解和同情。
清晰簡潔的溝通:使用簡單易 100% 活躍電話行銷名單 懂的語言,避免使用醫學術語。

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有效傳遞訊息

清晰直接:簡潔準確地呈現訊息。
使用病人友善的語言:用簡單的術語解釋醫學術語。

重複要點

強化重要資訊以更好地理解。
徹底回答問題:耐心、清楚地回答患者的詢問。
提供書面摘要:如有必要,提出發送書面訊息。

處理困難的對話

同理心和理解:承認患者的感受和擔憂。
積極傾聽:讓患者充分錶達自己的想法和感受。
解決問題:協作尋找解決方案。
設定明確的期望:概述後續步驟和後續計畫。

保護病患隱私

驗證患者身份:在討論敏感資訊之前確認患者的身份。
遵守 法規:遵循 指南來保護病患隱私。
避開公共區域:在私人或安全地點通話以防止竊聽。

科技與患者溝通

來電顯示:確保來電顯示顯示您診所的名稱。
語音郵件:如果患者無法聯繫,請留下清晰簡潔的訊息。

病患入口網站

鼓勵病患使用線上入口網 必須獲得您想要聯繫的個人或 站處理非緊急事務。
透過遵循這些指南,醫療保健提供者可以提高患者滿意度、建立信任並透過有效的電話溝通提供卓越的護理。

您想更深入研究呼叫患者的特定方面,例如處理患者投訴或傳達壞消息嗎。

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