什麼是形式發票:如何使用它

企業家每天都會向客戶發送各種財務文件,形式發票就是其中之一。該文件是什麼?請繼續閱讀以找出答案。在以下段落中,我們將定義形式發票的含義,並告訴您如何使用發票產生器建立形式發票。

形式發票:它是什麼?

形式發票是一種財務文件,用於確保事先同意提供商品 香港電話號碼庫 和服務以換取現金或等價物。與商業發票不同,形式確定交易不是最終的。顧客有權更改商品的數量和種類。

 

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形式發票不是正式文件或具有法律約束力的文件。因此,即使客戶收到形式發票後也可以取消購買。此類發票也無法確定交易的納稅時間。因此,稅點是最終發票上所寫的日期。這是完成報稅時應註明的日期。

換句話說,形式意義是初步估計。該文件確認賣方打算以預先商定的價格發送貨物。不過,這樣的發票相當靈活,可以調整。

形式發票有什麼用?該文件對於客戶了解貨物成本是必要的。然後使用形式發票來準備商業或最終發票。此外,這種發票是在免費提供貨物時開立的:用於參加拍賣、展覽或作為人道援助。

關於如何建立形式發票的建議

讓我們來看看如何製作形式發票。第一種方法是 電子郵件清單的社交力量 自起草一份文件,以形式發票為例。如果您決定從頭開始編寫自己的內容,請確保它包含以下資訊:

  • 標題“形式發票”
  • 賣方的公司名稱和付款訊息
  • 簽發日期和到期日
  • 買家聯絡方式
  • 產品清單、數量和描述
  • 商品價格
  • 價格有效期限
  • 稅率及金額
  • 請注意,這不是稅務發票
  • 貨幣及支付方式
  • 發票總成本

對於那些想要節省填寫文

 

書時間並降低出錯風險的人來說,可填寫的表 埃克萊拉納賈 格可以成為一個明智的選擇。 Saldo Apps 的 Invoice Maker 提供了一個外觀專業的形式發票模板,易於填寫和自訂。若要發送發票,請在表單欄位中輸入所需數據,然後新增您的徽標和註釋。記下商品成本和交貨、折扣率和稅後,最終金額將自動顯示在特定儲存格中。現在您的形式已準備好透過電子郵件發送、列印、附加到包裹上或用於內部計算。

希望您現在了解形式發票及其用途的所有資訊。以卓越的客戶服務給您的客戶留下深刻印象,並按照上述說明產生您的第一個形式。

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