如果我們的公司依賴從沒有網路訊號的偏遠或交通不便的地點收集數據，我們是否被迫使用老式工具（例如筆和紙）而不是移動或線上表格，以防止在此過程中丟失重要資訊？在此類情況下，許多公司不知道他們可以充分利用離線表格的潛力並繼續使用實體文檔，即使市場提供了更有效率、更經濟的替代方案。
遺失有價值資訊的風險是一個強有力的原因，它解釋了為什麼公司仍然使用紙張用於內部目的，而不管與使用該資源相關的問題。管理顧問公司 的創始人兼總裁理查德·蘭德爾 向《商業雜誌》解釋說：「需要資訊的人們離開辦公桌，走到櫃子前，查找文件並將其帶回來。完成後，他們返回並重新歸檔文件。浪費的動作已經夠糟糕的了，但有時資料夾或文件會遺失或錯誤歸檔。在設計正確的系統中，遺失數位化文件非常困難，但遺失紙本文件卻很容易。
離線表格：現場資料收集的秘訣
為什麼沒有更多的企業實現無紙化？蘭德爾認為，背後的 土耳其 電話號碼庫 原因是「習慣、惰性和對改變的抵制。我們已經習慣了現狀，看不到眼前的浪費。如果我們這樣做，我們也會看到需要付出努力才能改變。有些人就是喜歡紙。」
在上一篇文章中，我們提到無法離線編輯 表單。對於依賴該系統的公司來說，這意味著除非有網路連接，否則他們無法填寫表格。對於進行某些以離線模式為特徵的現場操作的公司來說，這是一個主要障礙：他們不允許任何網路存取。
鑑於無法在 上編輯離線表單，該公司決定堅持使用紙本表單而不是使用行動表單的另一個主要原因是錯誤的觀念，即行動表單僅在裝置具有網路連線時才有效。
離線表格：現場資料收集的秘訣
然而，新的離線表格提供了一個優勢，它超出了類似系 您的文字與圖像和文字與連結的比率會影響您的交付能力 統的限制。對這些公司來說幸運的是，現代平台允許行動應用程式即使在 回波數據 沒有網路連線（甚至 ）的情況下也能繼續運作。這樣，用戶可以透過離線表單繼續從手機收集資訊。資料將簡單地儲存在應用程式中，直到連接恢復，然後離線表格將自動發送到中央辦公室。
這些離線表格在替代您公司目前使用的當前系統方面具有許多額外的優勢。其中之一是資訊永遠不會「丟失」。無論您使用紙本表格或任何其他實體文檔，最終遺失資訊的風險都很高。