如果您深入研究概念，您會發現有不同的方法（通常基於更通用的數位生產力方法）來適當地設定整個環境（=工作區）。你的系統很可能會在使用過程中逐漸改變（很少有人能在第一次就完美地「設定」Notion），所以你越早學習適當的技術，當你的環境變得更好時，你處理變化的工作就越少。從一開始，就將環境視為一個應該協同工作的系統，而不僅僅是一個包含不同頁面和資料庫的資料夾，您可以將某些內容放入其中。
一致性和使用者協議
無論您在 Notion 中創建什麼，請盡量保持形式和內容一致。如果我從一個頁面切換到另一個頁面，看起來我不會跳到一個完全不同的環境。如果您純粹作為個人使用 Notion，那麼您將比團隊和公司容易得多，而團隊和公司通常面臨相同的問題 – 用戶是什麼、如何使用它、內容格式等。如果您在團隊中，請始終（最好是在一開始）就如何解決、建立或編輯問題制定規則。同時，最好有一個指定的管理員來監督環境和正確使用並不斷微調/修正。
介紹性指南
Notion 環境的起始頁面應隨時充當路標、首頁或儀表板，引導所有使用者到達最重要的位置。通常，這些將是最重要的部分（資料夾）、最重要或最常用的頁面或資料庫，而且我個人更喜歡引導到 Notion 之外的重要連結。特別是作為公司或 BC 數據巴西 團隊的潛在新人，您不想在某個隨機頁面上打開 Notion 並且不知道該
如果您在 Notion 中有幾個頁面可以從主選單訪問，那麼入門可能會比體驗的其餘部分佔用更多的空間。但是，如果您有更大的環境，尤其是大量資料庫，您應該考慮新用戶，並在一頁上向他們簡單明了地解釋，例如他們可以在哪裡找 什麼樣的公司能夠忽視變化 到什麼，您如何作為一個團隊/公司與 Notion 合作，或者如果他們不知道什麼，可以聯繫團隊中的誰。這將使新人更容易進入，並且至少您不必處理某人在某個地方編輯了某些內容或輸入錯誤的事實。
極簡主義和元素的巧妙運用
如果我必須說出繼內容不一致之後的第二大罪過，那就是付出過高了。是的，您可以在所有頁面的頂部放置一個封面圖片（您將花費數小時來選擇，哦……），但首先考慮一下您是否真的需要它。這同樣適用於各種區塊、背景顏色、文字顏色等的組合。如果你想使用元素，就要巧妙地使用，這樣使用才有真正的意義和好處。例子？例如，在為客戶端建立新環境時，我使用新頁面圖示來指示頁面的狀態 – 綠色圖示 = 頁面已準備就緒，橘色 = 正在開發等。
概念-圖標
團隊空間和群組
直到今年夏天，您都可以在 Notion 中建立 groups = 使用者群組，這使得設定對某些頁面的存取變得更加容易，因為您不必為每個使用者單獨執行此操作。無論如何，您可以繼續使用 Groups（如果還沒有，是時候開始使用了），此外，所謂的團隊空間，讓內容管理變得更簡單、更清晰。它實際上是一個子環境 – 在主選單中，您通常會建立一個 最新資料庫 新的團隊空間作為公司中特定團隊或部門的部分，並在其中設定單獨的條件，例如可見性、存取權限、共享限制等。
概念-團隊空間
資料庫對比頁面
還記得第一段和系統嗎？您可以輕鬆地將 Notion 用作 Evernote 類型的筆記本，其中資料夾和各個頁面充當單獨的筆記。但不使用 Notion 的強大功能（即資料庫）是一種恥辱。你的每一個筆記/頁面都可以是資料庫中的一筆記錄，它不僅繼續具有相同的內容，而且你還可以添加不同的參數（=資料庫中的欄位、列），以便於註冊並在其他中顯示環境的地方。
例子？您有一個內部指令清單。例如，您可以在資料庫中新增說明針對哪個部門以及上次修改的日期。在特定部門的部分中，您將看到帶有過濾器的資料庫預覽，以便僅顯示該部門的說明。在環境管理器部分中，您可以使用過濾器設定預覽，以查找上個月的更改，這樣您就不必查找要檢查的更改。這種方法管理起來稍微複雜一些，但特別是對於較大的環境，好處將多次回傳給您。
觀念-記錄
主要對比內部選單
Notion的主選單可以在左側面板中找到，而且足夠基本。然而，您的環境變得越複雜、越大，它包含的團隊空間、部分和頁面就越多，這有時意味著繁瑣的點擊和搜尋內容。撇開搜尋功能（CTRL/CMD + P）不談，學習如何建立和使用內部選單絕對是個好主意。通常，它可以是帶有選定連結的同步區塊，也可以是由您想要手邊的各個部分的單獨資料庫創建的更高級的動態選單。