這個資料庫非常簡單，是一個經典的 Excel 表格，您可以在其中的儲存格中輸入文字、數字、日期和其他資料。它的不同之處在於資料庫有固定的列，行是記錄（項目）。因此，在 Excel 中，您實際上可以在所有儲存格中儲存任何內容，而在資料庫中，您可以為各個記錄儲存不同的內容（取決於列的類型）。或者他們撒謊了？資料庫是一個資料夾，每個頁面都有一些設定。
記錄是一篇文章或它的名稱，然後您將在其他列中儲存本文的相關資料。在「日期」列中，它將是文章的發布日期，在「已發布」列中，它可以是是/否，等等。列有很多種類型，我將在本文後面解釋它們。
您可以將中的資
料庫插入到頁面中，就像任何其他類型的區塊一樣，透過斜線以及隨後從選項中進行的選擇- 取決於資料庫是否應該內聯（直接作為給定頁面中的區塊）或完整（作為給定頁面中的子頁面），或取決於您需要什麼類型的視圖 – 是否是經典的表格視圖、看板（看板）、日曆等。
概念資料庫創建
如果您需要更多，沒問題- 您可以將各個視圖複製到選項卡中並進行編輯，這樣您就可以在您面前擁有一個資料庫，並在每個選項卡中使 RCS資料庫 用不同類型的佈局，或者只是相同類型的顯示，但具有不同的顯示類型。
如果這聽起來太抽象，那麼想像一下，例如，在我們的文章示例中，您希望在選項卡中包含如下圖所示的內容，即所有文章，僅已發表的文章，按作者分組或可能按作者分組應該已經出去了，但沒有時間。
如果您不想在選項卡中擁有單獨的視圖怎麼辦？沒有人強迫你這樣做。您可以輕鬆地在下面的頁面上經典地顯示給定的視圖。只需鍵入 /view，然後選擇資料庫（或要插入的已儲存視圖）。
概念資源
最後，我要補充一點，所有佈局和視圖都可以透過不同的方式進行自訂。例如，您可以設定表格的包裝、卡片的大小或看板和圖庫 為什麼要使用離線表單來收集資料？ 內容的預覽、日曆或時間軸應遵循的日期（如果您有多個日期）、是否記錄應該從側面或中間打開等。就是目前看板設定的外觀。
一個基本的資料庫視圖，它往往是最常用的，不僅僅是因為這個。如果您需要對大量記錄進行概覽，那麼這是最好的佈局。
如果您不需要任何複雜的東西
只是整理一些筆記或會議紀要，那麼清單（別名List）形式的簡單佈局就足夠了。
每當您需要根據某些屬性（屬性、列）對某些記錄進行分組時，使用帶有卡片的列的看板視圖板非常適合此目的。
概念佈局看板
佈局畫廊
畫廊的工作方式與看板佈局類似，不同之處在於沒有柱子。圖庫看起來不錯，特別是如果您的記錄中有圖片（Board 也可以這樣做）。
如果資料庫中至少有一個房產日期，則每月定期查看可能也會有用。我想補充一點，日曆最多顯示一個屬性的記錄。
就像資料庫佈局一樣，某些類型的欄位可以透過不同的方式進行自訂 – 例如，數字類型可以顯示可視進度條，日期可以相對於今天/昨天類型 最新資料庫 等。我將在下面的段落中介紹），以及如何使用資料庫以及顯示內容、位置和方式的多種可能性。如果您喜歡 Excel 計算，不用擔心，您也可以在 Notion 中輕鬆完成這些計算。
Excel 概念
從2023 年6 月開始，除了屬性之外，您還可以使用稱為「連接」的特殊字段，它可以顯示來自其他應用程式的更好預覽- 例如來自GitHub 的拉取請求或來自Google Drive 或Figma的文件。
欄位類型 關係
一個資料庫永遠無法清楚地涵蓋所有內容，因此對於更高級的工作，您將需要「關係」欄位類型，透過它您可以將資料庫相互連接。設定很簡單 – 您在其中一個資料庫中建立一個新屬性（列），選擇關係類型並選擇要連接的第二個資料庫。您可以設定限制和（不）顯示，你就完成了。
概念場會議
為了使它不太抽象，請看下面的圖片。文章資料庫連結到作者資料庫。我想看作者的文章和作者的文章嗎？當然，兩者都有道理。那極限呢？一位作者當然可以撰寫多篇文章，但一篇文章可能不會有超過一位作者，因此此處進行限制是適當的。